Come utilizzare la tecnica del pomodoro per lavorare in modo più efficiente

Quando c'è un compito importante che devi completare, che si tratti di completare i compiti, compilare le dichiarazioni dei redditi o finire un manoscritto, ci vuole disciplina di gestione del tempo per portarlo a termine. Un noto metodo di gestione del tempo è la Tecnica del Pomodoro.

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• Che cos'è la tecnica del pomodoro?
• Perché la tecnica del pomodoro è efficace?
• Come usare la tecnica del pomodoro per gestire il tuo tempo
• Vuoi saperne di più sul business?

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Che cos'è la tecnica del pomodoro?

La Tecnica del Pomodoro è una tecnica di gestione del tempo che suddivide le attività in parti ragionevoli e ti premia con pause regolari. È stato inventato da Francesco Cirillo, un consulente del patrimonio italiano con sede a Berlino. Pomodoro è la parola italiana per pomodoro e Cirillo ha chiamato la sua tecnica dopo il timer del pomodoro che usava per cronometrare le sue sessioni di lavoro e le sue pause.

Il metodo di Cirillo funziona come segue: ogni volta che ti trovi di fronte a un lavoro che hai rimandato per procrastinazione, dovresti affrontarlo a intervalli precisi con una breve pausa tra ogni intervallo. Dopo che sono trascorsi diversi intervalli di lavoro, puoi fare una pausa più lunga. Cirillo chiama ogni intervallo di lavoro un pomodoro. Il numero di pomodori necessari per completare un'attività dipenderà dall'ampiezza e dalla complessità dell'attività. Ma usando il metodo pomodoro, hai la certezza che il lavoro sarà suddiviso in pezzi gestibili.

Perché la tecnica del pomodoro è efficace?

La Tecnica del Pomodoro è efficace perché fa sembrare meno scoraggianti gli elementi a lungo ritardati dalla tua lista di cose da fare. Se sai che dovrai lavorare su un compito solo a brevi intervalli e che sarai ricompensato con pause regolari, sei protetto dal terrore di un compito interminabile. Quando viene utilizzata in modo efficace, la Tecnica del Pomodoro può farti entrare in un ritmo di lavoro dove il tempo vola senza che tu te ne accorga. Infatti, solo cinque cicli della Tecnica del Pomodoro completa possono accompagnarti per un'intera giornata di lavoro.

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Come usare la tecnica del pomodoro per gestire il tuo tempo

Che tu sia un professionista, uno studente universitario o semplicemente qualcuno che ha bisogno di aiuto per fare le cose, puoi integrare la Tecnica del Pomodoro nel tuo flusso di lavoro. Ecco un semplice metodo passo passo per utilizzare la Tecnica del Pomodoro la prossima volta che programmi una sessione di lavoro:

1. Identificare il compito da svolgere . Questo può essere qualsiasi compito, ma la Tecnica del Pomodoro è l'ideale per compiti abbastanza impegnativi, il tipo che sei tentato di rimandare per un po' di tempo.
2. Imposta un timer per 25 minuti . Questo intervallo di 25 minuti è il tuo primo pomodoro. È il tuo tempo di lavoro dedicato e dovresti usarlo per affrontare il tuo compito senza interruzioni.
3. Fai una pausa di cinque minuti . Il tempo di lavoro ininterrotto è solo una parte della Tecnica del Pomodoro. Le pause sono altrettanto importanti. Fermati dopo 25 minuti e imposta un altro timer per 5 minuti. Vai in bagno, prendi un drink, controlla il telefono, ma non lavorare durante questo periodo di pausa.
4. Ripeti il ​​processo altre tre volte . Per completare un ciclo completo, ti consigliamo di passare attraverso quattro pomodori da 25 minuti. Fai una pausa di cinque minuti dopo ciascuno, ad eccezione del quarto.
5. Dopo il quarto pomodoro, una lunga pausa . Dopo quattro intervalli di lavoro di 25 minuti, è il momento di una pausa più lunga. Da qualche parte nel regno di 20-30 minuti è appropriato. Potresti pranzare, fare una telefonata o navigare sul web.
6. Ripetere l'intero ciclo se necessario . Una volta che hai superato quattro pomodori (seguiti da tre brevi pause e una lunga pausa), hai completato un ciclo completo. Ora devi solo iniziare il ciclo successivo e continuare fino a quando il tuo compito non sarà completato.

Puoi fare tutti i tuoi tempi su un timer per uova o un timer da cucina, come fece Francesco Cirillo quando inventò la tecnica. Ma la verità è che puoi far funzionare la Tecnica del Pomodoro con qualsiasi tipo di dispositivo timer, anche la funzione timer sul tuo telefono. L'importante è che ciascuna delle tue sessioni di pomodoro sia un blocco di 25 minuti.

Se usata correttamente, la Tecnica del Pomodoro è un eccellente strumento di gestione del tempo e un booster di concentrazione. Può aiutarti a eliminare alcune attività temute dalla tua lista di cose da fare e può aiutarti a svolgere il tuo lavoro in meno tempo di quanto potrebbe altrimenti richiedere. Poi potrai tornare a divertirti.

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