Come contabili, è facile pensare che tutto il gergo finanziario che usiamo sia semplicemente conoscenza comune. Forse questo è uno dei motivi per cui veniamo dimenticati quando gli inviti alla festa escono (non può sempre essere attribuito al filtro SPAM).
Affinché le piccole e medie imprese possano davvero prosperare, tutti deve capire cosa sta succedendo e i fatti finanziari devono essere spiegati in un inglese semplice. Per quelle volte in cui abbiamo appena non può evita il gergo tecnico, ti diamo una rapida carrellata di termini contabili comuni e cosa significano veramente.
Contabilità a doppia entrata
Iniziamo con questo perché sembra spaventoso se non sei sicuro di cosa significhi. Non preoccuparti, nessuno tiene due serie di libri. Non sta succedendo niente di strano qui. La contabilità in partita doppia è un sistema in cui due o più conti sono interessati da ogni transazione. Questo è il modo migliore per riflettere le realtà finanziarie che stiamo cercando di registrare.
Ad esempio, se utilizzi contanti per acquistare inventario, l'account Cash e l'account Inventory sarebbero entrambi interessati. Se hai eseguito un servizio e hai fatturato il cliente, entrambi i conti Entrate del servizio e Contabilità clienti ne risentirebbero.
SBADIGLIARE
GAAP (gap pronunciato) sta per Principi contabili generalmente accettati . Questo è un insieme di pratiche standard utilizzate dalle aziende statunitensi per garantire che tutti siano sulla stessa pagina. Questi principi rendono i rendiconti finanziari più leggibili e più comparabili per gli investitori e le parti interessate, consentendo loro di confrontare le mele con le mele.
Sebbene gli Stati Uniti si basino sui GAAP, la maggior parte delle aziende internazionali utilizza gli IFRS (International Financial Reporting Standards).
Libro mastro generale
C'era una volta un libro mastro fisico in cui venivano registrate tutte le voci. Oggi, la contabilità generale è in genere elettronica, ma ospita ancora le voci effettuate per registrare ogni transazione nel sistema di contabilità a partita doppia.
Le informazioni nella contabilità generale vengono infine utilizzate per creare rendiconti finanziari a scopo di rendicontazione.
Annotazione
Le registrazioni a giornale sono registrazioni effettuate nella contabilità generale per registrare le transazioni. Molti sono ora automatizzati dal software di contabilità, quindi la maggior parte delle registrazioni contabili effettuate oggi sono registrazioni di rettifica manuali alla fine del mese. Queste voci in genere includono importi in dollari, i nomi o i numeri dei conti coinvolti, la data e una descrizione della transazione per chiarezza in seguito.
come iniziare una storia narrativa
piccola cassa
A piccola cassa conto è un modo comune per semplificare le piccole spese d'ufficio. Una piccola quantità di denaro viene tenuta a portata di mano, sotto la guida di una persona specifica. Quando sono necessari contanti per pagare un fattorino, ritirare cibo per l'ufficio o rifornire piccole forniture per ufficio, questo fondo può essere utilizzato per evitare di scrivere un assegno o inviare la carta di credito aziendale nelle mani di chi sta facendo la commissione.
Stato Patrimoniale
Il bilancio è uno dei rendiconti finanziari più importanti e di cui si sente parlare spesso. Mostra l'attuale 'equilibrio delle attività e delle passività delle società in un determinato momento'. Può essere pensato come un'istantanea di ciò che possiedi e di ciò che devi.
P&L
Questo è il conto profitti e perdite, noto anche come conto economico. Registra i ricavi e le spese dell'azienda, sperando che mostri un profitto sulla linea di fondo. Sì, quella linea di fondo spesso menzionata è letteralmente la linea di fondo del conto economico in cui viene mostrato il reddito netto.
segno della luna segno ascendente
A differenza del bilancio, che mostra i numeri a una data specifica, il conto economico riporta i ricavi e le spese in un determinato periodo di tempo, di solito un mese o un anno.
Rendiconto finanziario
Il rendiconto finanziario riporta quanto denaro effettivo è entrato e uscito dall'azienda in un determinato periodo. Laddove il conto economico riporta i ricavi guadagnati, il rendiconto finanziario mostra solo il denaro effettivamente incassato. Laddove il conto economico mostri le spese sostenute, il rendiconto finanziario mostra solo i pagamenti in contanti effettivi emessi.
È fondamentale conoscere sia i profitti che il flusso di cassa dell'azienda per prendere decisioni sagge.
Base di cassa
I tuoi dati finanziari vengono registrati in due modi. L'approccio più semplice, spesso utilizzato dalle aziende più piccole, è il base di cassa . Il reporting sulla base di cassa registra entrate e spese quando il denaro cambia di mano, piuttosto che quando si guadagnano entrate o si sostengono spese. Ad esempio, se svolgi un lavoro ad agosto e ricevi il pagamento a settembre, un sistema basato su contanti registrerebbe tale reddito a settembre, quando il denaro viene effettivamente ricevuto.
Base di competenza
Il base di competenza è il secondo approccio alla segnalazione delle operazioni. In questo sistema, accumuli entrate e spese registrandole quando si verificano sostanzialmente, anche se il denaro non è passato di mano. Nell'esempio sopra, si registrerebbe il reddito guadagnato in agosto come reddito e credito. Quando il pagamento arriva nel mese di settembre, non verrà registrato alcun reddito, ma il pagamento ridurrà il saldo dei crediti.
Chiusura dei libri
Quale modo migliore per chiudere questa lista che chiudere i libri? Il processo di chiusura mensile prevedeva la riconciliazione dei conti per verificarne l'accuratezza, l'esecuzione di eventuali registrazioni di rettifica nella contabilità generale e la garanzia che i libri fossero accurati prima della creazione dei rendiconti finanziari.
