Quasi ogni singolo trasferimento di attività, ristrutturazione di uffici e chiusura di attività, genera un sacco di attrezzature, mobili e documenti che non sono più necessari. Ogni volta che un'azienda fa qualcosa per cambiare le cose, c'è un chiarimento che deve accadere. È un modo meraviglioso per un'azienda di scrollarsi di dosso le ragnatele e sbarazzarsi delle forniture e dei mobili extra che sono rimasti negli armadietti per mesi. Non servono più per loro, nonostante la quantità di tempo che ti sei detto che li userai di nuovo. Con tutta quell'elettronica che va in giro, può essere difficile sapere cosa fare con loro dopo, e cercare di trovare il budget per smaltirli non è facile se non hai considerato quegli oggetti dimenticati per un po'.
La ridistribuzione dei mobili per ufficio e delle apparecchiature informatiche non è facile come raggiungere il negozio di elettrodomestici più vicino e rivenderli. C'è una serie unica di sfide che circondano la ridistribuzione o lo smaltimento delle vecchie apparecchiature e potrebbe diventare un grosso problema se non sai come gestirle correttamente. Se vuoi ottenere qualcosa dal surplus nel tuo ufficio piuttosto che mandarlo semplicemente alla discarica, abbiamo alcuni suggerimenti che ti aiuteranno. Puoi ridurre al minimo la pressione finanziaria, l'impatto sull'ambiente e semplificarti la vita a lungo termine. Dai un'occhiata ai suggerimenti qui sotto!
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Elencalo!
Fare un inventario di tutti i mobili per ufficio, sia le cose che tieni sia quelle che hai in magazzino è importante. In primo luogo, potresti essere in grado di riutilizzare le tue cose nei nuovi locali e, in secondo luogo, devi avere un elenco chiaro e conciso di ciò che possiedi in modo da poter dire ai traslocatori cosa prendere e cosa lasciare. L'elenco dovrebbe includere i numeri di ciascun articolo, i dettagli del codice a barre, le dimensioni e le condizioni degli articoli. Se disponi di apparecchiature IT che non funzionano più, prendi nota che non funzionano. Testare tutta l'elettronica e controllare le condizioni degli arredi. Le migliori condizioni in cui si trovano, più facile sarà per te gestirlo. Cose come gli schedari possono generare un ritorno in contanti per il loro valore in metallo e alcune marche di mobili per ufficio possono essere facilmente vendute.
Comprendi gli obiettivi
L'obiettivo qui è un ritorno finanziario sui tuoi articoli, giusto? Una volta accertato che è ciò che puoi guadagnare dai tuoi articoli, puoi iniziare a pianificare la rimozione degli articoli nei posti giusti, che si tratti della persona che acquista da te o della discarica per gli articoli che non puoi vendere. Delega qui e chiedi al tuo team di aiutarti a gestire le tue vendite.
Prepararsi per i rischi
Gestire un grande surplus di ufficio richiede tempo e devi pensare ai rischi che comporta. Questi includono il fatto che il mercato dell'usato è imprevedibile, la quantità di tempo necessaria per gestire il progetto e interrompe il tempo dell'ufficio e le possibili spese di archiviazione che dovrai pagare. Potresti anche essere consapevole dei rischi per l'ambiente se smaltisci qualsiasi tecnologia in modo improprio. Alcuni di questi rischi sono difficili da aggirare, ma con un'attenta pianificazione e il giusto supporto puoi farcela!
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Piano di bilancio
Quando sgomberi l'ufficio, devi considerare quanto vuoi pagare per un'azienda che ti aiuti a smaltire gli articoli che non vuoi. È necessario stimare i costi di trasloco, smontaggio dei mobili e la logistica che circonda il trasloco stesso. Se alla fine vuoi organizzare un'asta per beneficenza o trasformare il tuo surplus in una vendita di garage aziendale, devi considerare i costi di gestione di un piccolo evento per venderlo tutto.
Quando si desidera riciclare vecchi mobili per ufficio, è necessario considerare gli impatti ambientali e finanziari coinvolti. Se li hai valutati e hai ancora ritenuto che ne valesse la pena, puoi liquidare o mettere in discarica correttamente le attrezzature e i mobili in eccesso. Non ha senso scaricare quello che potrebbe essere un grande denaro per la tua attività perché non puoi preoccuparti di farlo bene. Fallo bene la prima volta e puoi essere in più con il tuo portafoglio aziendale!
