Ad un certo punto, la tua azienda dovrà probabilmente prendere in considerazione la possibilità di trasferirsi in un nuovo spazio ufficio . Il trasferimento può essere per un numero qualsiasi di motivi. Forse hai superato il tuo spazio attuale o il contratto di locazione non può essere rinnovato. A volte, diventa chiaro che non sei nell'ambiente in cui dovresti essere. Qualunque sia la ragione, ti sarà presentata un'eccellente opportunità per migliorare la tua configurazione.
Queste sono alcune cose che dovresti considerare quando inizi a pensare di trasferirti in un nuovo ufficio.
La posizione
Certo, vuoi che questo all'interno dell'ufficio sia carino e abbia tutte le necessità, ma anche la posizione gioca un ruolo enorme. È come quando compri una casa: dovresti prestare attenzione a ciò che accade all'interno delle quattro mura, ma non sottovalutare la strada in cui si trova e il quartiere più ampio.
L'ubicazione dell'ufficio avrà due impatti significativi. Innanzitutto, determinerà quanto sia facile per il tuo personale mettersi al lavoro (il che può anche influenzare le decisioni di assunzione). In secondo luogo, può influire sulla percezione del tuo marchio. Le persone presteranno più attenzione a un'azienda che ha un indirizzo invidiabile, piuttosto che a una che si trova in una parte meno trendy della città. Infine, non vorrai trovarti in un luogo considerato non sicuro. Vuoi che i tuoi dipendenti si sentano a proprio agio mentre sono al lavoro e vuoi che il tuo ufficio sia sicuro quando non c'è nessuno.
La giusta configurazione
Avrai tutto ciò di cui hai bisogno nel tuo ufficio attuale, ma non dovresti presumere che il tuo nuovo ufficio avrà tutto ciò di cui hai bisogno. E se stai progettando il tuo spazio ufficio, allora potrebbe non esserci ancora nulla: avrà solo ciò che aggiungi.
Alcune cose da considerare per controllare è assicurarsi che il tuo nuovo ufficio abbia un sistema a bassa tensione , connessione internet, linee telefoniche e così via. Se ti trasferisci in un'area più rurale, potresti aver bisogno di lavorare con un'azienda specializzata per rendere queste cose parte del tuo ufficio.
Una transizione graduale
Sarai entusiasta del tuo trasferimento in un nuovo spazio ufficio, certo, ma è importante ricordare che lo spettacolo deve continuare. Non è che puoi semplicemente chiudere la tua attività finché non ti sei sistemato nel tuo nuovo posto.
Il modo migliore per gestire questa transizione è muoversi lentamente. Puoi passare gradualmente al nuovo ufficio, piuttosto che cercare di fare tutto in una settimana. Potresti dover pagare due affitti per un po', ma ne varrà la pena se la tua attività continuerà a funzionare bene.
Aggiungere il tuo marchio
Se stai per aprire un nuovo ufficio, puoi anche sfruttare al meglio l'opportunità e aggiungi il tuo marchio allo spazio . Pensa al tuo ufficio come a una tela bianca che puoi dipingere con il tuo marchio. Impressionerà i visitatori e ricorderà anche al personale i valori dell'azienda. Questo è un ottimo modo per incorporare la cultura del tuo ufficio e aggiungerla per dare ai dipendenti un'esplosione di energia, una spinta di fiducia e aumentare il legame di squadra.
Pensa al futuro
Infine, pensa al futuro. Dove pensi che sarà la tua azienda tra cinque anni e il tuo nuovo ufficio sarà adatto? Non vuoi spostarti così spesso, quindi trova lo spazio giusto per ora e anche per il futuro.
Hai altri suggerimenti per le persone che potrebbero prendere in considerazione il trasferimento in un nuovo ufficio? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
