L'onboarding è un periodo di transizione in cui un dipendente viene addestrato a utilizzare software, strumenti e/o apparecchiature con cui non ha familiarità in modo che possa svolgere bene un nuovo ruolo. La fase di onboarding si riferisce ai nuovi dipendenti e ai dipendenti esistenti che sono stati promossi o inseriti in un ruolo diverso. È una parte vitale di crescita dei dipendenti e la continuazione dell'attività interna. Lo sviluppo di un processo di onboarding efficace aiuterà lo sviluppo dei dipendenti, la soddisfazione sul lavoro e la cultura aziendale.
Negli ultimi anni, è diventato un argomento un po' scottante poiché il divario generazionale si è ampliato. Non si tratta solo della qualità del tuo programma di formazione e valutazione, ma della conoscenza culturale del lavoratore millenario. Ora è il 2020 e ci sono nuove sfide all'orizzonte. In questo modo puoi preparare la tua attività per ciò che ti aspetta nella fase di onboarding.
Benvenuto e saluto di squadra
È un'esperienza scoraggiante per chiunque stia entrando in un'azienda con amicizie e relazioni già consolidate sia personalmente che professionalmente. Come capo, devi inviare i tuoi nuovi dipendenti a messaggio di benvenuto . Questo può avvenire tramite e-mail, utilizzando il sistema di rete nel software o incontrandoli di persona. Porta con te una tazza di caffè da dare loro, stringi loro la mano e dì loro che è bello incontrarli finalmente ed essere aperti a qualsiasi domanda possano avere.
Quindi è il momento per loro di incontrare l'intera squadra. Potresti non essere in grado di presentarli a tutti nella tua attività, ma è buona norma dedicare un minuto del tempo della parola per accogliere formalmente il sangue fresco.
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Buona pratica di sicurezza
Dopo aver incontrato la squadra, è tempo di alcune regole generali di buona pratica. Le reti aziendali sono vaste e complesse, collegano software diversi e consentono a ciascun reparto di lavorare insieme in modo efficace online. I nuovi dipendenti dovrebbero essere guidati attraverso le regole di sicurezza e protezione come la disconnessione se sei lontano dal computer per più di 30 secondi.
Aderire alle condizioni di accesso per le diverse parti della tua rete aziendale è una formazione essenziale. Il caricamento delle attività finite nel software utilizzato principalmente da altri reparti deve essere eseguito senza ostacoli alle altre attività in corso.
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Un test di valutazione
Una volta che il processo di onboarding sta per concludersi, è fondamentale sottoporsi a un test di valutazione dei nuovi dipendenti. Le domande fondamentali e le abilità richieste per il ruolo devono essere presenti.
Esso non sarebbe realistico creare un test di alta precisione in quanto non sarebbe un modo equo per valutare i nuovi dipendenti. Ma un test più generalizzato e standardizzato sarebbe utile in quanto fissa le basi. Tieni presente che le competenze software, la comunicazione e l'aderenza autonoma ai brief delle attività sono i punti principali da coprire.
Un caloroso benvenuto da parte del capo stimolerà sempre il morale dei nuovi dipendenti. Elimina le noiose regole di sicurezza in modo da poter lavorare fino alla fase di valutazione finale.
