Capire come essere un buon manager richiede caratteristiche specifiche, indipendentemente dal settore. Sviluppa le tue capacità di leadership con questi suggerimenti di gestione.
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Cosa serve per essere un buon manager? Che tu sia un nuovo manager o un veterano, eccellere nel lavoro inizia con la comprensione del tuo lavoro. La formazione dei neoassunti per nuovi ruoli richiede un set di competenze e uno stile di gestione diversi rispetto alla guida di membri del team esperti in un nuovo progetto. Come manager, il tuo successo dipenderà dalla tua capacità di convincere le persone che riesci a fare un buon lavoro.
Cosa fa un manager?
Al livello più elementare, i manager hanno la responsabilità di assicurarsi che i membri del team svolgano il proprio lavoro. Ma ciò che ciò significa a livello quotidiano varia a seconda dei settori. Essere un buon leader richiede che tu ti adatti alle dinamiche del tuo team individuale.
Sebbene i compiti specifici di un manager varino notevolmente a seconda della tua azienda e del tuo settore, le capacità di gestione generale tendono a rientrare in quattro grandi categorie che sono importanti da comprendere come manager per la prima volta:
- Prepara la tua squadra a fare il lavoro . Al livello più elementare, come comunichi ai membri del tuo team come svolgere il loro lavoro? Questo può riferirsi all'assunzione di nuovi dipendenti o alla formazione dei membri del team esistente per nuove posizioni, processi o responsabilità. Un manager efficace troverà la giusta combinazione di formazione formale, tutoraggio ed esperienza sul lavoro per assicurarsi che tutti siano al passo con i tempi.
- Creare e migliorare i processi . Come ti assicuri che il lavoro rimanga organizzato e in linea? Ecco a cosa servono i processi aziendali. Soprattutto quando i team si espandono, è essenziale costruire processi sostenibili, tramite software di gestione dei progetti, descrizioni formali del lavoro o riunioni routinarie e stand-up giornalieri.
- Stabilire linee di comunicazione chiare . Dove vanno i membri del tuo team quando hanno domande o problemi e in che modo il team esecutivo trasmette nuovi ordini e direttive al resto del team? Abilità comunicative efficaci possono creare fiducia tra il management e i membri del team e creano anche una serie di aspettative su come e quando verranno trasmesse informazioni importanti.
- Motiva il tuo team a fare il lavoro . Cosa fa sì che le persone del tuo team si presentino al lavoro la mattina? I migliori manager capiranno quando i dipendenti sono intrinsecamente motivati (dal desiderio di eccellenza, dalla fede nella missione, ecc.) o estrinsecamente motivati (dal denaro, dal riconoscimento o dallo status).
7 consigli per essere un buon manager
Diventare un manager migliore è un processo continuo. Anche coloro che hanno gestito grandi team per anni potrebbero aver bisogno di sviluppare determinate capacità di leadership o riconnettersi con il proprio team o con il lavoro stesso. Ecco sette suggerimenti per essere un manager di successo a qualsiasi livello di esperienza:
- Delega di più . Potresti essere tentato di farlo da solo, specialmente in una crisi, ma ricorda che essere un ottimo manager significa che devi concentrarti sul quadro generale. Se ti ritrovi a correre da un'attività all'altra, significa che la tua gestione del tempo è debole, probabilmente non stai delegando abbastanza ai membri senior del tuo team.
- Dai più lodi che critiche . Fornire un feedback onesto nelle revisioni delle prestazioni e nelle riunioni del team è importante, ma è importante essere consapevoli del potenziale motivante di complimenti e lodi significativi mescolati a feedback costruttivi. Individuare i membri del team che sono andati oltre può essere una potente forza motivante per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.
- Fai il check-in anche quando non c'è niente che non va . Trova il tempo per incontri individuali su base regolare. Ciò offre ai tuoi subalterni l'opportunità di sollevare domande o sfide prima che si trasformino in problemi importanti. Ti danno anche un'opportunità meno formale per comunicare con i tuoi dipendenti e misurare il loro livello di motivazione.
- Cerca consigli e feedback . Essere un buon manager è difficile e nessuno si aspetta che tu sappia tutto, soprattutto se questo è il tuo primo ruolo manageriale. Non aver paura di chiedere nuove idee ad altri manager più esperti, che facciano parte della tua azienda o della tua rete più ampia. Sii sincero su dove ritieni che si trovino le tue maggiori sfide e carenze.
- Stabilisci obiettivi ragionevoli . L'essenza del tuo lavoro come manager è stabilire obiettivi chiari e motivare la tua squadra a raggiungerli, ma questo funziona solo se gli obiettivi sono raggiungibili in primo luogo. Non c'è niente di più demoralizzante delle aspettative insoddisfacenti o irragionevoli. Assicurati che gli obiettivi che stai impostando per i membri del team e per il team nel suo insieme siano ambiziosi senza essere travolgenti.
- Entra in trincea . Sebbene sia importante per te rimanere concentrato sul quadro generale, non puoi nemmeno perdere di vista ciò che comporta il lavoro quotidiano del tuo team. Essere coinvolti nella gestione di singoli progetti a livello personale mentre si sviluppano in tempo reale può aiutarti a rimanere connesso al lavoro che sta svolgendo il tuo team. Fai domande sul duro lavoro svolto dai membri del tuo team e rimani aggiornato sulle tendenze nel tuo campo o attività.
- Conosci te stesso . In qualità di manager, dai il tono ai membri del tuo team. Un cattivo umore da parte tua può avere un impatto negativo sulle prestazioni della tua squadra, che tu lo voglia o meno. Sviluppare l'intelligenza emotiva e comprendere come gestisci lo stress in un ruolo di leadership ti consente di svolgere il tuo lavoro e mantenere il team in carreggiata anche in circostanze difficili.
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