Come calcolare il costo operativo: formula del costo operativo

La salute finanziaria di un'azienda non riguarda solo i soldi che entrano: ma anche i soldi che escono.

Una misura del denaro necessario per far funzionare un'azienda, ad esempio l'affitto, gli stipendi del personale, le spese di viaggio, è il costo operativo dell'azienda, che è una componente essenziale dei profitti di un'azienda.

È possibile determinare il costo operativo di un'azienda dalla sua conto economico , che dettaglia le spese associate alla generazione di ricavi dalle vendite e alla produzione di beni o servizi di un'azienda, nonché le sue spese generali e altri costi.

La riga più in basso del conto economico mostra l'utile netto dell'azienda, positivo (utile) o negativo (perdita). Questo ti dice come l'azienda si è comportata durante il periodo.

I costi operativi sono una componente chiave del conto economico.

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• Qual è la definizione di costo operativo?
• Perché un'azienda ha bisogno di conoscere i propri costi operativi?
• 3 diversi tipi di costi operativi
• Come calcolare i costi operativi
• In che modo i costi operativi influiscono sul business
• Vuoi saperne di più su Economia e Commercio?
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Qual è la definizione di costo operativo?

I costi operativi includono tutte le spese associate alla manutenzione quotidiana e all'amministrazione di un'azienda. Più specificamente, i costi operativi sono i costi associati alle attività generatrici di entrate. Esempi di costi operativi includono:

• Spese contabili e legali
• spese bancarie
• Costi di vendita e marketing
• Spese di viaggio
• Costi di intrattenimento
• Spese di ricerca e sviluppo non capitalizzate
• Costi delle forniture per ufficio
• Canoni di locazione o leasing
• Costi di riparazione e manutenzione
• I costi delle utenze, il costo dell'elettricità
• Stipendio e spese salariali
• Materie prime
• Spese generali
• Tasse di proprietà
• Spese di ufficio

Perché un'azienda ha bisogno di conoscere i propri costi operativi?

Non puoi capire quanti soldi stai facendo se non sai quanto costa fare quei soldi. Questa è l'idea alla base dei costi operativi.

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Se sottrai i costi operativi dalle vendite totali, ottieni il tuo profitto operativo (altrimenti noto come reddito operativo). Questa è la misura della redditività del tuo core business, escluso il reddito da fonti non core, come investimenti, vendite di asset o simili.

3 diversi tipi di costi operativi

I costi operativi includono il costo delle merci vendute (COGS) e le spese operative (OPEX). Comprendono anche gli ammortamenti.

I costi operativi non includono gli interessi passivi (per il servizio del debito, ad esempio) o le tasse (sul reddito o sulla proprietà, per esempio). Inoltre, non includono i costi di avvio o le spese in conto capitale, come il costo per l'acquisto di un nuovo edificio o attrezzatura.

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I costi operativi sono costituiti da tre tipi di costi:

1. Prezzi fissi . I costi fissi sono quelli che non cambiano quando le vendite aumentano o diminuiscono. Non riflettono la produttività di un'azienda e un'azienda deve continuare a pagarli indipendentemente dalle sue prestazioni. Tali costi includono spese generali, amministrative, assicurazioni, sicurezza e attrezzature, tra le altre cose.
2. Costi variabili . I costi variabili sono quelli che cambiano quando le vendite e la produzione di un'azienda aumentano o diminuiscono. Includono voci come il costo delle materie prime, il libro paga di produzione e l'elettricità. All'aumentare della produzione, un'azienda deve acquistare più materie prime, assumere più personale di produzione o utilizzare più elettricità, sostenendo costi maggiori.
3. Costi semivariabili . Esiste una terza categoria di costi: i costi semivariabili, noti anche come costi semifissi o misti. Tali costi possono assomigliare ai costi fissi pari o inferiori a un particolare livello di vendita o produzione, ma cambiano quando le vendite o la produzione aumentano al di sopra di tale livello. Un esempio sono le retribuzioni degli straordinari: al di sotto di un certo livello di produzione, gli straordinari sono inesistenti e fissi; al di sopra di quel livello, diventa variabile e sale o scende come fa la produzione.

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Come calcolare i costi operativi

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Costi operativi totali = Costo del venduto (COGS) + spese operative (OPEX)

Costo dei beni venduti , detti anche costo del venduto, sono le spese direttamente legate alla produzione di beni o servizi. (Sottrarre COGS dai ricavi produce profitto o perdita lorda.) Il costo delle merci vendute include quanto segue:

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• Costi diretti del materiale
• Costi diretti del lavoro
• Affitto dell'impianto o dell'impianto di produzione
• Benefici e salari per gli operai di produzione
• Costi di riparazione delle apparecchiature
• Costi delle utenze e tasse degli impianti di produzione

Spese operative sono le spese che un'impresa sostiene attraverso le sue normali operazioni commerciali che non sono altrimenti contabilizzate nel costo delle merci vendute. Le spese operative sono diverse dal costo del venduto perché le spese operative non possono essere collegate direttamente alla produzione dei prodotti o servizi venduti da un'azienda. Le spese operative includono le 'spese di vendita, generali e amministrative' (SG&A), che sono la somma di tutte le spese di vendita dirette e indirette e di tutte le spese generali e amministrative di un'azienda. Le spese operative includono:

• Affitto
• Attrezzatura
• Costi di inventario
• Pubblicità e Marketing
• Libro paga
• Premi assicurativi
• Ricerca e sviluppo

In che modo i costi operativi influiscono sul business

Scelto dalla redazione

Puoi fare scelte intelligenti riguardo alla tua attività se sai quanto stai spendendo in beni e servizi, stipendi e altri costi operativi.

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Ad esempio, sapere quanto spendi per gli stipendi del personale può aiutarti a decidere se assumere troppe persone. Se tagli troppo il personale, potresti vedere guadagni a breve termine ma soffrire a lungo termine.

Come altro esempio, se i tuoi costi operativi mostrano che stai spendendo un importo elevato e fisso su una fabbrica che genera solo un certo numero di widget, puoi scegliere di aumentare il numero di widget con la consapevolezza che il tuo affitto di fabbrica rimarrà il stesso. Ciò significa un costo per widget inferiore per l'affitto o un'economia di scala.

Per prendere le migliori decisioni a lungo termine per la tua azienda, devi considerare i costi operativi su molti periodi, osservando se emergono tendenze.

Allo stesso modo, gli investitori possono monitorare come i costi operativi aumentano o diminuiscono rispetto alla redditività di un'azienda come un modo per valutare la gestione di un'azienda. Possono anche determinare il margine operativo di un'azienda, l'importo del profitto che un'azienda realizza su un dollaro di vendite dopo aver pagato i costi variabili di produzione come salari e materie prime, ma prima di pagare interessi o tasse, dividendo l'utile operativo di un'azienda per il suo vendite nette.

Se gestisci o lavori per un'attività di vendita al dettaglio, considera l'economia unitaria dell'attività.

• Qual è il tuo rapporto vendite/investimento?
• Qual è il tuo costo operativo e margine operativo?
• Queste cifre sono alla portata di un'attività di vendita al dettaglio best-in-class?
• Quanto conosci il conto economico e lo stato patrimoniale della tua azienda? Cosa puoi fare di più per mantenere la visibilità finanziaria della tua azienda? Le domande da porsi riguardo ai dettagli della performance finanziaria della tua azienda includono:
• Qual è il costo di ogni prodotto o servizio che vendi?
• Con che rapidità la tua azienda riscuote i suoi crediti commerciali?
• Se la tua azienda fa ciò che ti aspetti, quando raggiungerà il tuo flusso di cassa i punti più alti e più bassi dell'anno? All'incirca quanti soldi avrà in entrambe queste date?
  
• Qual è il tuo volume di pareggio?

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