Il lavoro virtuale ha i suoi vantaggi e svantaggi e può essere particolarmente impegnativo durante una pandemia. Se la tua azienda è come molte altre, potresti aver dovuto passare al lavoro remoto quasi da un giorno all'altro. Una transizione così rapida ha concesso poco tempo per la pianificazione e la preparazione, sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. E, dopo alcuni mesi di lavoro in remoto, un numero significativo di dipendenti potrebbe adattarsi solo ora alla loro nuova normalità.
In qualità di leader, come puoi fare un ulteriore passo avanti per assicurarti che i dipendenti non si adattino solo a lavorare in un ambiente remoto, ma si sentano anche coinvolti? Ecco alcune idee per aumentare il fattore di coinvolgimento con i tuoi team virtuali.
Fai il check-in spesso. Trova il tempo per controllare regolarmente i tuoi dipendenti remoti, sia attraverso incontri individuali che affrontano prospettive e preoccupazioni individuali, sia attraverso riunioni di gruppo. Pianificare il tempo insieme in modo coerente per condividere idee, sfide e aggiornamenti crea connessioni più profonde e migliora l'apprezzamento. E mantenere una visione di come il loro lavoro quotidiano contribuisce agli obiettivi del team e dell'azienda può aiutare a rendere i loro sforzi individuali più significativi.
Fornisci un feedback costruttivo. Quando i dipendenti non ricevono feedback sul loro lavoro, non hanno nemmeno un indicatore per capire cosa stanno facendo bene e dove potrebbero aver bisogno di migliorare. Questo può lasciarli senza timone. Allo stesso tempo, il feedback deve essere di supporto ed efficace. Iniziando e terminando con commenti su ciò che fanno bene - e includendo un'idea di ciò che potrebbero fare meglio nel mezzo - è più probabile che i dipendenti si sentano responsabilizzati piuttosto che criticati.
Semplifica la comunicazione. Usa gli strumenti giusti, tramite una intranet o altri programmi di chat, per aiutare il tuo team a comunicare spesso e regolarmente. Seleziona strumenti che facilitano la comunicazione e migliorano l'efficienza senza creare una curva di apprendimento significativa o introdurre troppe attività aggiuntive da tenere al passo. Consentire più momenti di refrigerazione può aiutare i dipendenti a sentirsi più coinvolti e in contatto con i colleghi.
Incoraggia gli incontri virtuali. Inizialmente potrebbe non sembrare lo stesso di un incontro di persona, ma le connessioni possono effettivamente essere stabilite e migliorate virtualmente. Incontrati spesso per celebrare le vittorie lavorative e gli obiettivi personali, o semplicemente per entrare in contatto con il tuo team e altri colleghi. Gli impegni sociali virtuali possono avvicinare i team nonostante la distanza fisica.
Con la giusta tecnologia e un'intenzione coerente, lavorare da casa può anche significare lavorare in connessione. Con la tua ingegnosità, pazienza e perseveranza come leader, il tuo team virtuale può probabilmente lavorare insieme in modo fluido ed efficace online come fa di persona.
