Quando arriva il momento per te di pianificare un evento di lavoro, puoi provare un mix di emozioni. Da un lato, è emozionante e sai che ti divertirai moltissimo quando il lavoro sarà finito. Ma, d'altra parte, sarà anche un sacco di lavoro! Eventi può costare , ma quello che ottieni in cambio ne vale sempre la pena. Quando hai stakeholder felici e guadagni un po' di soldi, sai che i frutti del tuo lavoro sono ciò che conta di più. Quindi, pianifica. Ma assicurati di non dimenticare alcune di queste caratteristiche chiave.
decorazioni
Questo potrebbe sembrare un po' ovvio, ma spesso è qualcosa che può essere facilmente trascurato. Quando hai affittato uno spazio come Goya Studios , è facile pensare che sia il lavoro svolto. Ma vorrai lavorare con i fornitori di locali per scoprire cosa offrono. A volte, possono coprire l'arredamento per te, ma non sempre dare per scontato che sia così. Potrebbe essere necessario farlo da soli. Quindi, per assicurarti che lo spazio appaia come hai immaginato, assicurati di confermare.
Musica di sottofondo
Dovrai anche assicurarti di avere tutte le scelte musicali coperte. È probabile che il tuo intrattenimento sarà organizzato, indipendentemente dal fatto che tu abbia una band o un DJ, ma dovrai mettere su qualcosa di più. Ricorda che hai cose come l'arrivo degli ospiti e le sezioni intermedie dell'agenda che potresti non voler tacere. Quindi dovrai scegliere della musica di sottofondo appropriata per questo scopo.
Personale del retro della casa
Quando si tratta di personale per eventi, probabilmente hai molte persone che devi procurarti. Sapere che hai bisogno di camerieri e camerieri insieme a un barista è spesso facile da capire, ma a volte hai bisogno di più. Non solo hai bisogno di personale di front of house, ma hai anche bisogno di persone che coprano le cose dietro le quinte. Avrai bisogno di personale per chiarire le cose e assicurarti che lo sfondo sia organizzato, ricordalo.
Trasporto
Potresti anche pensare di mettere su un mezzo di trasporto. A seconda del tipo di evento che stai organizzando e di dove si trova, i tuoi ospiti potrebbero aver bisogno di un modo per andare e tornare dalla sede. Se non hai intenzione di mettere su un mezzo di trasporto, dovresti avere i dettagli dei collegamenti di trasporto locale e delle compagnie di taxi per i tuoi ospiti nel caso in cui desiderino usarli.
Buoni sacchetti
E, naturalmente, ogni evento killer ha bisogno di una bella borsa per accompagnarlo. Sacchetti regalo può essere un grande incentivo per i tuoi partecipanti, ma vorrai renderli divertenti e interessanti. Potrebbero anche essere consegnati negli uffici o nelle case dei tuoi ospiti dopo l'evento come una sorta di ringraziamento per aver partecipato a un regalo che adoreranno.
