Se vuoi migliorare la comunicazione in ufficio, saprai quanto può essere difficile. Potresti sentirti come se non sapessi da dove cominciare e che non sei nemmeno in grado di tenere conto delle esigenze di tutti. Se segui i suggerimenti di seguito, tuttavia, scoprirai presto che problemi come questo appartengono al passato.
Stabilire una Fondazione
Più il tuo team si fida di te, più è probabile che comunichino con te quando hanno un problema. Un ottimo modo per gettare queste basi sarebbe stabilire una sorta di rapporto con la tua squadra. Potresti anche voler conoscere i loro interessi personali e quali sono i loro problemi domestici. Se lo fai, questo aprirà davvero una linea di comunicazione e li aiuterà anche a connettersi con te in modo più aperto.
Instillare la comunicazione
Un'altra cosa che puoi fare è instillare la comunicazione. Investi in chat, e-mail e altri modi per consentire al tuo team di chattare tra loro. Tuo servizi ITil team sarà normalmente in grado di aiutarti in questo.
Dimostra che ti puoi fidare
Un quarto dei dipendenti in realtà non si fida del proprio datore di lavoro. Il nocciolo del problema di solito è piuttosto semplice da risolvere. Se vuoi aiutare la tua squadra, devi conoscere i loro dilemmi e seguire i modi in cui puoi aiutare. Dopo averlo fatto, devi assicurarti di mantenere effettivamente la tua promessa. Se non lo fai, questo genererà sfiducia.
Avere un mensile uno contro uno
A volte i tuoi dipendenti potrebbero temere di gravarti con le loro preoccupazioni o preoccupazioni. Potrebbero non sentirsi come se potessero semplicemente venire da te e raccontarti la loro giornata, ma se vuoi aiutarli, allora devi assicurarti di organizzare incontri ricorrenti. Quando lo fai, puoi toccare la base e puoi anche appianare eventuali attorcigliamenti che potrebbero essere presenti.
Spiega perchè
Questo potrebbe sembrare strano, ma aiuta davvero la tua squadra. Quando chiedi a qualcuno di fare qualcosa, spiegagli il motivo in modo che capisca come il suo impegno si trasformerà in un risultato positivo. Questo ti darà squadramembri la possibilità di mettere in discussione ciò che stai chiedendo loro di fare e li aiuterà anche ad essere molto più produttivi anche sul posto di lavoro.
Evita di fare supposizioni
Uno dei maggiori inibitori della comunicazione di qualità è la formazione di ipotesi. Se sai che il tuo dipendente è in ritardo in un'area in cui normalmente ti aspetteresti che eccelle, non dare per scontato che sia pigro o addirittura che non gli importi. Questo probabilmente non sarà affatto il caso. Invece, è necessario utilizzare un ambiente non conflittuale per scoprire dove si trova il problema. Potresti scoprire che hanno difficoltà a concentrarsi sul lavoro, o anche che non sono in grado di gestire il carico di lavoro che hai dato loro e che quindi si sentono sopraffatto . Se questo è il caso, è importante che tu dia loro supporto piuttosto che dare per scontato.
