Congratulazioni! Voi sopravvissuto a un colloquio di lavoro .
quante tazze d'acqua ci sono in un gallone?
Ora, qual è il prossimo?
Dopo che lo stress iniziale del colloquio si è attenuato, può iniziare un nuovo stress; perché non ho sentito di nuovo? Come pensavano che fosse andata la mia intervista? Ho fatto bene? Cos'altro avrei potuto fare ?
La risposta? L'e-mail di follow-up dopo l'intervista. Un segnalato Il 91% dei responsabili delle assunzioni si diverte a ricevere e-mail di follow-up , ringraziandoli per il loro tempo e l'opportunità di intervistare. Però, solo il 43% dei candidati sceglie di inviarli . Un modo semplice per distinguerti da oltre la metà della concorrenza è inviare quell'e-mail!
Quindi, ecco alcuni suggerimenti, trucchi e best practice per scrivere una fantastica email di follow-up per darti le migliori possibilità di assicurarti il lavoro dei tuoi sogni.
Lo scopo di un'e-mail di follow-up
Un'e-mail di follow-up ti dà la possibilità di rimanere in contatto con la persona che prende la decisione di assunzione. Inviando un'e-mail per ringraziarli per il loro tempo, dimostri che sei:
a cosa serve una bilancia da cucina?
- Premuroso: Prendersi del tempo per scrivere un'e-mail di follow-up dimostra che hai davvero apprezzato il loro tempo e che volevi condividerlo con loro.
- Genere: Alla gente piace essere ringraziata. Mostra loro che apprezzi il tempo che hai da trascorrere con loro.
- Orientato ai dettagli: Questa è una grande caratteristica di un nuovo assunto. Dimostra che seguirai clienti e colleghi per avere la comunicazione più aperta ed efficace possibile.
- Responsabile: Dedicare del tempo alla tua giornata per inviare un ringraziamento dimostra che sei rispettoso e organizzato.
Stai estendendo la relazione che hai già costruito con loro e aprendo la porta per continuare a comunicare sull'offerta di lavoro.
In senso pratico, ti dà anche la possibilità di dire che sei disponibile e disposto a offrire qualsiasi informazione aggiuntiva di cui potrebbero aver bisogno. Se hanno domande sulla tua esperienza passata devono essere chiarite o desiderano un numero per chiamare i tuoi riferimenti, hai aperto loro un canale di comunicazione per ottenere tali informazioni.
Il follow-up iniziale Se questa è la tua prima intervista, ti consigliamo di inviare la tua email di ringraziamento entro 24 ore. Inizia l'e-mail con un'introduzione formale, menzionando per nome la persona con cui hai parlato. Ciò impedisce all'e-mail di sembrare generica e tagliente, dandogli un tocco personale. Fai sapere loro che sei grato per il loro tempo e ripeti l'entusiasmo e l'interesse per la posizione che hai espresso nell'intervista stessa. Quindi termina l'e-mail dicendo qualcosa sulla falsariga di non esitare a contattarmi per ulteriori informazioni e su come sarai disponibile a chattare di nuovo in futuro, sia che si tratti di qualcosa di formale come una seconda intervista o semplicemente in un'altra e-mail con un rapido domanda.
La fine dell'e-mail dipenderà dal fatto che entrambi ne abbiate discusso o meno quando verrà presa la decisione di assunzione. Se ti hanno fatto sapere durante l'intervista che la decisione verrà presa tra due settimane, fagli sapere che sei entusiasta di ricevere loro una risposta entro quella data.
Se non è mai stato stabilito un periodo di tempo per la decisione di assunzione, puoi chiedere alla fine dell'e-mail quando dovresti aspettarti di ricevere loro una risposta in merito a una decisione.
come ottenere un vocabolario migliore
Migliori pratiche
Ecco alcune buone regole empiriche da seguire quando si considera come creare la propria e-mail di follow-up che si adatti meglio alla propria situazione personale.
- Più avanti sei nel processo, più dettagliato e personale dovresti essere. Dopo il secondo colloquio, la tua email dovrebbe includere più dettagli sui tuoi incontri passati e su quali parti particolari del lavoro ti entusiasmano. È più importante mantenere la tua risposta breve e dolce quando hai avuto solo un'intervista telefonica di quindici minuti.
- Se hai intervistato più persone, assicurati di inviare un'e-mail a ciascuna di esse individualmente. Non limitarti a copiare e incollare; mantieni lo stesso sentimento per ognuno di loro, ma non inviare la stessa e-mail tre volte.
- Sentiti libero di allegare una copia del tuo curriculum e della lettera di presentazione, in modo che possano accedervi facilmente se volessero dare un'altra occhiata. Se stai inviando un'email più dettagliata, sentiti libero di collegare le aspettative di lavoro di cui sei entusiasta con esperienze specifiche che hai avuto in passato. Spero che tu ne abbia parlato nella tua intervista, ma se c'è un punto specifico che avresti voluto fare, ecco la tua opportunità per menzionarlo.
- Rimani professionale, ma mostra la tua personalità. Distinguiti dagli altri candidati per ciò che ti rende; cosa ti rende, in particolare, entusiasta dell'opportunità e quali tratti speciali porti al ruolo? Rimani formale, ma assicurati che la tua email non possa provenire da chiunque, soprattutto se sei più avanti nel processo di assunzione.
Perché e-mail?
Ti starai chiedendo perché dovresti scrivere un'e-mail piuttosto che chiamarli o scrivere una lettera scritta a mano. Una lettera scritta a mano sarebbe un'aggiunta eccellente all'e-mail, ma solo se sei a buon punto nel processo. Non vuoi sopraffare l'intervistatore con troppa comunicazione.
Ma perché non una telefonata? Bene, questo studio dimostra che quasi la metà delle persone che prendono decisioni di assunzione preferisce l'e-mail alle telefonate . Solo due su cinque erano addirittura aperti alla possibilità di ricevere una telefonata. Se non sei sicuro di cosa preferirebbe il tuo responsabile delle assunzioni, la tua scommessa più sicura è seguire l'approccio e-mail provato e vero.
Inoltre, hai quindi una traccia cartacea della tua comunicazione, che rende il contenuto più facile da ricordare, in quanto possono guardare indietro per consultare la comunicazione secondo necessità.
qual è la differenza tra latticello e latte?
Il Take-Away dell'e-mail di follow-up dopo le interviste
La parte più importante per facilitare la comunicazione nel processo di assunzione è rispettare i limiti dell'intervistatore su quale comunicazione funziona meglio per lui. Se ti hanno chiesto di comunicare solo per telefono, rispetta tale richiesta. Non sommergerli di messaggi; attenersi a una dichiarazione ben costruita ringraziandoli per il loro tempo e considerazione e lascia che scelgano di seguirti o meno. Una volta inviata l'e-mail, puoi dormire sonni tranquilli (beh, più facile: il ruolo di un cercatore di lavoro è stressante!) sapendo di aver fatto tutto il possibile per avere successo nella tua ricerca di lavoro.
