Sia i leader delle grandi imprese che i proprietari di piccole imprese sanno che è difficile far navigare le proprie organizzazioni in tempi di sfide senza precedenti e pianificare il futuro può sembrare quasi impossibile. Un modo per sopravvivere a breve termine e prepararsi alla crescita a lungo termine è adeguarsi alle mutevoli dinamiche di mercato. Ecco tre modi in cui puoi trovare sollievo per la tua attività ora e aiutarla a prosperare lungo la strada.
Lavoro a distanza
Lavorare da casa è diventato uno strumento necessario che le aziende di ogni tipo stanno utilizzando per poter continuare a operare. Sebbene non sia possibile per alcuni tipi di dipendenti lavorare da casa, molti che si affidano principalmente alla tecnologia per svolgere il proprio lavoro possono funzionare bene da remoto. Quando si considera il lavoro a distanza come una soluzione lungimirante, può essere utile entrare in contatto con un professionista delle risorse umane che può aiutare a sviluppare nuove politiche o migliorare le pratiche di lavoro a distanza esistenti. Alcuni aspetti positivi del lavoro a distanza per le aziende includono:
- Risparmi. Sia che i dipendenti lavorino da una stanza della propria casa o da un altro luogo remoto, luoghi alternativi spesso fanno risparmiare denaro ai datori di lavoro e possono offrire un ambiente di lavoro più desiderabile rispetto allo spazio ufficio fornito da un datore di lavoro. Ciò può creare una situazione vantaggiosa per tutti.
- Dipendenti più felici. Consentire ai dipendenti di lavorare in remoto può aumentare il morale, migliorare la produttività e aumentare la fidelizzazione. Molti dipendenti scoprono di funzionare, e concentrarsi, meglio in remoto rispetto a quanto non facciano in un ambiente d'ufficio. Inoltre, eliminare i pendolari spesso aiuta a ridurre lo stress e fa sì che i dipendenti si sentano più autorizzati a lavorare in un modo adatto sia a loro che all'azienda.
- Collegamenti migliori. Gli smartphone, insieme alle nuove tendenze aziendali come la gestione dei progetti basata su cloud, le videoconferenze per l'amministrazione remota e altro ancora, stanno estendendo l'efficacia del lavoro a distanza. La revisione della configurazione tecnologica della tua azienda e dei tuoi dipendenti è importante per massimizzare le comunicazioni, gli strumenti di collaborazione e le funzionalità di sicurezza. I tuoi dipendenti potrebbero aver bisogno di attrezzature avanzate per lavorare da casa e rimanere connessi in modo ottimale.
Sollievo attraverso la legge CARES
Il Coronavirus Aid, Relief and Economic Security Act (CARES), promulgato dal Congresso a marzo, fornisce sollievo a datori di lavoro e dipendenti in numerosi modi che potrebbero non essere ben noti. Per esempio:
- Dilazioni di pagamento dell'imposta sui salari. Sebbene le imposte sui salari saranno ancora dovute, le imprese possono ritardare il pagamento della quota del datore di lavoro delle imposte sulla previdenza sociale (cioè il 6,2%) attribuibile al periodo che inizia il 27 marzo 2020 e termina il 31 dicembre 2020. La metà degli importi differiti deve essere pagata entro il 31 dicembre 2021 e il saldo pagato entro il 31 dicembre 2022. Parla con professionisti fiscali e contabili per vedere se questa è l'opzione giusta per te e per assicurarti di capire quando sono dovuti i pagamenti. Le sanzioni per il mancato rispetto possono sommarsi rapidamente.
- Prestiti studenteschi. La legge CARES consente di escludere dal reddito imponibile dei dipendenti i rimborsi finanziati dal datore di lavoro dei prestiti agli studenti dei dipendenti, pur rimanendo una detrazione fiscale per i datori di lavoro. L'attuale esclusione per un massimo di $ 5.250 di assistenza educativa del datore di lavoro, che attualmente si applica a spese quali tasse scolastiche, tasse e libri, è stata ampliata per includere i rimborsi del datore di lavoro dei prestiti agli studenti. Questa disposizione unica si applica ai prestiti agli studenti dei dipendenti già laureati. Se sei un datore di lavoro e gli aumenti salariali del 2020 non sembrano fattibili, pagare i prestiti studenteschi dei dipendenti potrebbe essere un vantaggio per loro e per la tua azienda. Questo beneficio a breve termine terminerà il 31 dicembre 2020.
Ripensare i processi aziendali e il flusso di lavoro
La pandemia ha interrotto le attività come al solito, il che rende ancora più importante cercare modi per aumentare l'efficienza operativa. Il miglioramento dei processi aziendali può aiutare ad aumentare il valore della tua azienda riducendo costi e rischi e consentendo una gestione più semplice dell'azienda. I processi efficienti richiedono meno tempo per essere eseguiti, spesso hanno meno passaggi e possono rendere le attività dispendiose più ovvie e, quindi, più facili da eliminare.
Per stare al passo con le tendenze del settore e aumentare l'efficienza dei nostri processi, la mia azienda ha iniziato a offrire servizi di contabilità remota ai nostri clienti nel 2006 (essenzialmente, dove le funzioni di un intero reparto contabile vengono svolte virtualmente, nel cloud). Abbiamo incorporato alcune modifiche piuttosto semplici, come lo spostamento dei processi aziendali dalla carta all'online, che probabilmente forniranno vantaggi per gli anni a venire. Nel complesso, consigliamo ai nostri clienti aziendali che disporre di processi misurabili e prevedibili significa che tali processi possono essere inseriti nei sistemi. I sistemi quindi creano output che possono essere conosciuti senza la necessità di osservarli direttamente.
La pandemia di coronavirus ha creato interruzioni nella vita quotidiana, nelle operazioni commerciali e nell'economia in generale. Con alcuni cambiamenti relativamente semplici nell'attenzione e mosse intelligenti e adattive, puoi posizionare la tua attività per il successo ora e nei giorni a venire.
