Gli edifici sono così vecchio stile. Perché andare in un negozio quando puoi semplicemente ordinare online e riceverlo direttamente a casa? Ogni anno stiamo trasferendo nuovi aspetti della nostra vita dal mondo fisico al mondo digitale. L'ufficio non fa eccezione. Mentre la maggior parte delle aziende ha ancora uno spazio per uffici, le nuove imprese stanno iniziando ad allontanarsi da quello. Con così tante nuove tecnologie a nostra disposizione, è facile sbarazzarsi del vecchio ufficio fisico e crearne invece uno virtuale. Chiunque stia pensando di avviare una nuova attività dovrebbe pensare alla creazione di uno spazio di lavoro virtuale e se avere un ufficio è necessario?
Perché passare al virtuale?
Ci sono alcuni vantaggi nel creare un completamente ufficio virtuale . L'ovvio è che non devi pagare l'affitto o le utenze su un edificio, quindi le tue spese generali sono enormemente ridotte. Oltre a ciò, ci sono altre cose che potresti non aver considerato.
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Quando assumi personale, sei limitato alle persone che possono effettivamente raggiungere l'ufficio ogni giorno. Un ufficio virtuale non ha questo problema. Ciò significa che non devi assolutamente scendere a compromessi, puoi trovare le persone migliori per il lavoro, indipendentemente da dove vivono.
L'ufficio virtuale ti consente anche di accedere a tutto online. In questo modo puoi essere sempre aggiornato sui nuovi sviluppi e affrontare immediatamente eventuali problemi che si presentano. Essere in grado di lavorare da casa migliora anche il tuo servizio clienti se puoi rispondere alle persone e risolvere i problemi senza dover aspettare fino a quando non arrivi in ufficio la mattina successiva. I vantaggi sono evidenti, quindi da dove iniziare?
Esternalizzare
Il primo passo consiste nell'esternalizzare i reparti che normalmente si trovano nel tuo ufficio. Certo, non vuoi liberarti di tutto, ma ci sono alcune cose che non devi gestire da solo. Ci sono molte aziende che offrono IT in outsourcing per le piccole imprese, quindi non devi preoccuparti affatto e non hai bisogno di uno spazio designato in cui lavorare un team IT.
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Potresti anche esternalizzare il tuo marketing, ma dipende dalle tue preferenze personali. Alcuni imprenditori preferiscono gestire il proprio marketing internamente, mentre altri sono felici di esternalizzare.
Condivisione di file
Le persone sono spesso scoraggiate dall'idea di un ufficio virtuale pensando che non essere in grado di parlare direttamente con i colleghi aumenterà il volume delle e-mail. Questo non è il caso se utilizzi i servizi di condivisione di file. Invece di inviare un documento via e-mail a tutti in ufficio, imposta un sistema di condivisione online come documenti Google o Dropbox . In questo modo, tutti i tuoi dipendenti possono accedere a tutti i documenti di cui hanno bisogno da qualsiasi luogo.
Assistenti personali robotici
Assumere una persona per essere tua assistente va tutto bene, ma è più economico e più facile avere un software che faccia tutto per te. Un assistente personale robotico può essere collegato ai tuoi account di posta elettronica e li inserirà automaticamente in cartelle per rendere le cose più facili da gestire.
Alcuni di quelli più avanzati possono anche aiutarti a tenere traccia dei progetti e creare traguardi.
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Utilizzando queste nuove tecnologie, puoi facilmente sbarazzarti del tuo ufficio e ridurre notevolmente le tue spese.
