Non c'è dubbio che le assenze sul posto di lavoro possono essere estremamente frustranti per gli imprenditori di tutto il mondo. Sebbene non si possa fare nulla per le persone che si ammalano, è possibile modificare le politiche sul posto di lavoro per ridurre i costi per la propria azienda. Conoscere semplicemente i fattori alla base del motivo per cui i dipendenti sono regolarmente assenti può fare molto per la tua attività. Infatti, un numero enorme di assenze sul lavoro è dovuto allo stress. Adottare misure per rendere il tuo ufficio meno stressante può proteggere la salute dei tuoi dipendenti e ridurre le assenze. Diamo un'occhiata ai modi in cui la tua azienda può affrontare meglio questo problema.
Tieni traccia delle assenze dei dipendenti
Uno dei problemi principali che le aziende stanno riscontrando è che non tengono accuratamente traccia delle assenze dei dipendenti. Per fortuna, la tecnologia sta rendendo questo processo molto più semplice con l'avanzare del software di gestione delle assenze. In qualità di datore di lavoro responsabile, se puoi intervenire per scoprire se ci sono problemi sul posto di lavoro che causano assenze, questo può essere vantaggioso per loro e per la tua azienda nel suo insieme. Condurre questo tipo di interviste può essere un processo difficile. Non vuoi farla sembrare una caccia alle streghe, ma è importante sapere se c'è qualcosa che puoi fare per ridurre le assenze ove possibile.
Porta programmi di benessere sul posto di lavoro
Una migliore salute sul lavoro è una questione a cui sempre più datori di lavoro si sono occupati in particolare negli ultimi anni. Programmi benessere può incoraggiare i dipendenti a mantenere stili di vita più sani e migliorare la cultura del posto di lavoro nel suo complesso. Ci sono molti esempi di diversi programmi che sono efficaci. Potresti invitare un insegnante di yoga sul posto di lavoro e offrire sessioni gratuite. Spuntini salutari gratuiti potrebbero essere offerti in cucina o nella sala relax e l'acqua dolce dovrebbe essere messa a disposizione. Potrebbero essere installate postazioni di lavoro ergonomiche in modo che i dipendenti abbiano la possibilità di alzarsi per lavorare durante il giorno. Questi tipi di programmi sul posto di lavoro possono davvero fare la differenza per la salute dei dipendenti.
Aiuta i dipendenti a tornare al lavoro
Il ritorno al lavoro può essere un problema molto difficile, soprattutto se avviene dopo una lunga assenza. La verità è che molti datori di lavoro non hanno un sistema per affrontare questo problema. Questo, a sua volta, porta a più assenze. Ci sono molti modi in cui puoi adattare il posto di lavoro per accogliere i dipendenti che hanno avuto a che fare con malattie, infortuni o disabilità. Hai anche la possibilità di offrire ai dipendenti la flessibilità di telelavoro e di fornire flessibilità negli orari di lavoro. Se il dipendente non è immediatamente pronto a tornare sul posto di lavoro dopo un'assenza, puoi accettare un programma scaglionato che lo incoraggi a tornare al proprio ritmo.
Riduci lo stress in ufficio
Come abbiamo già detto, i luoghi di lavoro tendono ad essere le maggiori cause di fatica nella vita delle persone. Sfortunatamente, diventa un po' un circolo vizioso, poiché quando i membri dello staff sono regolarmente fuori a causa dello stress, questo mette ancora di più sul resto della squadra. L'unico modo per affrontare il problema è ridurre il più possibile lo stress sul posto di lavoro. Quando distribuisci progetti, assicurati che tutti dispongano di tempo e risorse adeguati per completare il progetto. Dovresti creare una cultura in cui la comunicazione sia incoraggiata in modo che le persone sentano di poter rivolgersi al proprio manager se hanno qualche tipo di problema. Sebbene la giusta quantità di pressione possa aiutare le persone a svolgere con successo il proprio lavoro, se si sentono costantemente sotto stress, è molto più probabile che si prendano una pausa dal lavoro per alleviare questo stress. Abbiamo già parlato brevemente di fornire ai dipendenti strumenti sul posto di lavoro per ridurre i loro livelli di stress. Se hai bisogno di assicurarti che questi siano prontamente disponibili per tutti i dipendenti quando ne hanno bisogno.
Offri una politica di vacanza flessibile
Dovresti provare a fare il tuo politica delle vacanze il più flessibile possibile in modo che le persone si sentano a proprio agio nel chiedere del tempo libero. Se i dipendenti non hanno abbastanza ferie, tendono ad essere sia più stressati che più propensi a prendersi assenze non autorizzate. Ovviamente, la maggior parte dei giorni liberi arriva nei fine settimana e nei giorni festivi. Se ci sono determinati periodi dell'anno in cui preferiresti che le persone non prendessero le ferie, assicurati che sia chiaro in modo che tutti siano sulla stessa pagina.
modello di tuckman 5 fasi di sviluppo del gruppo
