Siamo stati tutti lì, sono le 3 del pomeriggio e ti senti come se avessi lavorato sodo TUTTO il giorno. Guardi la tua lista di cose da fare e non l'hai nemmeno intaccata. Sicuramente le ultime 6 ore non sono state tutte per niente? La risposta è no, non erano per niente, ma probabilmente hai fatto queste cinque cose che erano responsabili dell'uccisione della tua produttività.
Rispondere a telefonate non necessarie
Non appena un telefono aziendale viene visualizzato sul tuo sito Web, diventa l'obiettivo di chi chiama a freddo. Inizieranno a cercare di venderti di tutto, dagli spazi pubblicitari all'assicurazione per l'ufficio. Anche se rifiuti educatamente tutte queste proposte, il tempo necessario per rispondere alla chiamata e trovare le tue scuse inizia rapidamente a consumare la tua giornata.
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Se sei stufo delle chiamate a freddo ma non sei un'azienda abbastanza grande per assumere un receptionist, allora lascia che Risposta Ivy per te e il loro servizio di risposta professionale esamineranno le tue chiamate in modo che tu possa parlare solo con le persone con cui hai bisogno di parlare.
Invio di email che avrebbero dovuto essere telefonate
Le persone sembrano avere un'avversione ad alzare il telefono e ad avere una buona conversazione verbale e questa paura sta avendo un impatto negativo sulla loro produttività. Quanti dei thread di posta elettronica nella tua casella di posta avrebbero potuto essere una conversazione di 60 secondi? Risparmia il tempo necessario per scrivere una risposta prolissa e metterti al telefono. Appiana i dettagli lì e poi e lasciati sicuro di avere ciò di cui hai bisogno per portare a termine il lavoro.
Uno spazio di lavoro mal configurato
Un ambiente di lavoro mal impostato è lavorando contro la tua produttività. C'è un motivo per cui le aziende spendono migliaia di postazioni di lavoro ergonomiche per i propri dipendenti. Questo perché li aiuta a lavorare in modo più efficiente. Se hai bisogno di alzarti ogni cinque minuti per allungare la schiena dolorante o non riesci a raggiungere facilmente la stampante che usi 10 volte al giorno, è tempo di pensare a come puoi migliorare l'ergonomia del tuo ufficio.
Distrazioni dei social media
I social media sono letteralmente progettati per farti desiderare di dedicarci più tempo. Ciò significa che la notifica apparentemente innocua che appare sul tuo telefono che ti dice che il tuo amico ti ha appena taggato in un post potrebbe portarti nella tana del coniglio dello scorrimento dei social media.
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Blocca le notifiche dalle app dei social media. Ora non avrai la sensazione di controllarli durante il giorno. Se davvero non puoi fidarti di te stesso, scarica un'app di blocco dei social media per bloccarti durante l'orario di lavoro.
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Vicini eccessivamente chiacchieroni
Una delle grandi capacità del lavoro d'ufficio è riuscire a bilanciare una conversazione amichevole con il dover ascoltare tutto sul viaggio di Neil al supermercato. Se hai un vicino loquace che ti impedisce costantemente di fare le cose, allora è il momento di investire in alcune cuffie o dì loro che hai davvero bisogno di concentrarti ora.
Riesci a capire quanto tempo richiedono queste cinque cose? Lascia un commento qui sotto e facci sapere cosa sta uccidendo la tua produttività.
