Suggerimenti per l'assunzione di manager: scopri come assumere un dipendente in 7 passaggi

Un business di successo non è altro che una squadra. Qualsiasi grande organizzazione, dalle startup ai colossi internazionali, è costruita sui talenti dei suoi singoli membri del team, che si uniscono come un'unità coesa per lavorare verso obiettivi condivisi. Per questo motivo, il processo di assunzione è forse l'elemento più importante del lavoro di un manager aziendale di successo.

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• Come assumere un dipendente in 7 passaggi
• 3 consigli per assumere il dipendente giusto
• Vuoi diventare un manager migliore?
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Come assumere un dipendente in 7 passaggi

In un'azienda solida, i responsabili delle assunzioni saranno chiamati a effettuare una nuova assunzione con una certa regolarità. Se l'azienda offre un lavoro soddisfacente e una retribuzione competitiva, non ci sarà carenza di persone in cerca di lavoro, sia singoli candidati che reclutatori che rappresentano clienti in cerca di lavoro, entro poche ore dalla pubblicazione di un annuncio di lavoro.

Di fronte a un vasto pool di candidati, scegliere la persona giusta può essere un compito arduo. Ma con un sistema organizzato in atto, assumere dipendenti può essere un processo senza stress e persino entusiasmante, in particolare quando iniziano a emergere i migliori candidati.

1. Definisci la posizione . Questo passaggio viene eseguito prima di pubblicare un annuncio di lavoro. Tu e i tuoi colleghi dovete valutare le esigenze interne della vostra azienda e determinare se c'è un ruolo che deve essere ricoperto. Forse stai scalando e il tuo CEO o il tuo dipartimento delle risorse umane determina che è necessario un membro aggiuntivo del team per raggiungere gli obiettivi dell'azienda. O forse un ruolo esiste già ed è stato recentemente lasciato libero da un precedente dipendente. In questo caso, devi decidere se quella persona deve essere sostituita uno a uno, se il ruolo deve essere modificato o anche se il ruolo deve ancora esistere.
2. Chiediti: sarà un dipendente o un appaltatore indipendente? Negli Stati Uniti, le imprese possono impiegare due tipi di lavoratori. Uno è un dipendente, a cui può essere chiesto di fornire i propri servizi professionali esclusivi a un'azienda. In cambio, l'azienda deve fornire al dipendente uno stipendio, un contratto che garantisca un periodo di lavoro e una serie di benefici come l'accesso a un piano sanitario, ferie retribuite o ferie annuali. L'alternativa è un appaltatore indipendente. Questi lavoratori non hanno le stesse garanzie di un'occupazione sostenuta e non possono ricevere alcun beneficio per i dipendenti diverso da un salario in denaro. In cambio, gli appaltatori indipendenti possono lavorare contemporaneamente in più di un'azienda e ci sono limiti al modo in cui i datori di lavoro possono controllare il modo in cui lavorano questi appaltatori. Una via di mezzo è un dipendente part-time, che avrà meno ore di lavoro sul sistema delle buste paga rispetto a un dipendente a tempo pieno ma che, come un appaltatore indipendente, avrà probabilmente un secondo lavoro che sarà in competizione per il loro tempo. Nota che è più difficile reclutare ottimi candidati per il lavoro part-time; la maggior parte delle persone vuole vivere comodamente con un solo lavoro.
3. Pubblica un annuncio di lavoro . Una volta stabiliti internamente i parametri della posizione, è il momento di creare annunci di lavoro su varie piattaforme. Nel mondo di oggi, molti servizi di personale e reclutamento assistono nel processo, sebbene possano addebitare commissioni significative ai datori di lavoro. Le bacheche di lavoro della comunità possono essere una buona risorsa per i proprietari di piccole imprese attenti ai costi che cercano i migliori candidati ma non possono permettersi le commissioni dei grandi reclutatori. Anche le reti personali aiutano, ma non sempre danno i candidati più qualificati. Reti aziendali più ampie possono fornire una gamma più ampia di candidati.
4. Rivedere le applicazioni con una mente aperta . Man mano che le candidature iniziano ad arrivare e, se hai scritto un'ottima descrizione del lavoro e offerto una retribuzione competitiva, otterrai molti candidati, leggili con una mente aperta. Forse hai un'immagine nella tua testa del dipendente ideale per la posizione aperta. E forse quel candidato esatto emergerà durante il processo di assunzione, ma mantenendo una mente aperta, potresti trovare qualcuno che è ancora migliore.
5. Intervista i tuoi migliori candidati . Nel mercato del lavoro odierno, raramente è possibile intervistare tutti i candidati che si candidano. Ma sarebbe anche un grave errore assumere qualcuno senza prima intervistarlo. Questo rende il processo di colloquio di persona una delle parti più essenziali per trovare il candidato giusto. Assicurati che le domande del colloquio di lavoro coprano argomenti essenziali. Chiedi informazioni sull'autovalutazione personale del candidato, compresi i tratti della personalità, il suo stile di lavoro e l'ambiente di lavoro ideale. Chiedi la tua descrizione della cultura dell'azienda e i pensieri del candidato su di essa. Chiedi ai tuoi potenziali candidati: c'è una domanda che non ti ho fatto ma che avrei dovuto farti? Non dimenticare di fornire chiarezza sulla data di inizio del ruolo, la retribuzione, il titolo di lavoro, un manuale del dipendente, i benefici per i dipendenti, l'assicurazione sanitaria e qualsiasi altra cosa che potrebbe interessare un candidato.
6. Eseguire la due diligence . Prima di estendere qualsiasi offerta, assicurati di conoscere abbastanza i tuoi candidati. Chiama i loro riferimenti e paga i soldi necessari per condurre un controllo dei precedenti penali. È anche durante questa fase che dovresti assicurarti di aver soddisfatto i requisiti legali, come delineato dal Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti, per condurre una ricerca di lavoro equa. Ti dispiacerebbe essere a pochi istanti dalla tua decisione di assunzione solo per scoprire che non hai seguito il protocollo corretto.
7. Fare un'offerta . Se pensi di aver trovato il candidato giusto tra il tuo pool di candidati, è tempo di estendere una lettera di offerta formale che dettaglia i termini di lavoro proposti. Tieni presente che un candidato potrebbe essere interessato a lavorare per te, ma potrebbe non essere impressionato dallo stipendio, dai benefici o da altri fattori proposti, come la sicurezza sociale o l'assicurazione contro gli indennizzi dei lavoratori. Se vuoi davvero che questa persona lavori per te, preparati per un po' di negoziazione. Alla fine, deciderai se i requisiti di questo candidato sono un degno compromesso per l'opportunità di averli come nuovi dipendenti. In genere, i migliori dipendenti valgono qualunque cosa tu li paghi, quindi non pizzicare fino all'ultimo centesimo.

3 consigli per assumere il dipendente giusto

Alcuni dei manager di maggior successo vivono seguendo i seguenti suggerimenti per l'assunzione mentre lavorano per identificare i migliori talenti da assumere per una posizione aperta:

1. Scegli i requisiti di lavoro pertinenti . Non lasciarli così sciolti da finire con un mucchio di potenziali candidati che sono grossolanamente sottoqualificati. D'altra parte, il dipendente giusto potrebbe non aver bisogno di un decennio di esperienza passata nel settore, quindi non spaventare dipendenti potenzialmente grandi richiedendo esperienza o competenze inutili che sono più un lusso che una necessità.
2. Sii rispettoso del tempo del richiedente . Uno dei grandi errori di assunzione che i datori di lavoro commettono quando riempiono una posizione aperta è presumere che siano l'unica opzione nella ricerca di lavoro di un candidato. È probabile che i migliori talenti sul mercato stiano contemplando più posizioni e potrebbero già avere un'offerta di lavoro in mano quando si avvicinano a te come potenziale dipendente. Il rispetto è una strada a doppio senso, quindi se desideri che i tuoi candidati mostrino rispetto per la cultura della tua azienda e facciano uno sforzo per compilare una domanda di lavoro e presentarsi per un colloquio di persona, assicurati di estendere lo stesso rispetto verso di loro.
3. Non avere fretta . Una decisione di assunzione influenzerà molto in futuro. Non lasciare che l'ansia per il processo o l'insoddisfazione per i dipendenti attuali ti spingano a prendere una decisione affrettata quando scegli un nuovo dipendente.

Aderendo a questi passaggi e ai suggerimenti per l'assunzione, puoi trasformare il processo di assunzione dei dipendenti da una temuta necessità a un modo corroborante per dare vita alla tua azienda. Se tutto va bene e hai trovato la soluzione giusta, sia tu che il tuo nuovo assunto non vedrete l'ora che arrivi il loro primo giorno con lo stesso grado di entusiasmo.

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