'Se solo avessimo più tempo durante la giornata', ci diciamo mentre ci lamentiamo del ticchettio delle lancette dell'orologio.
'Se solo avessi più tempo per fare ciò che deve essere fatto', potresti dire a te stesso, mentre ti rendi conto che potresti dover impegnarti di nuovo per gli straordinari.
Se solo!
Ma la verità è questa: molti di noi sono colpevoli di perdere tempo negli affari, ed è per questo che non portiamo a termine le molte attività che si addicono alle nostre liste di cose da fare.
Perdiamo tempo in riunioni di lavoro che hanno poco o nessun scopo.
Questi includono gli incontri a cui ci dirigiamo dall'altra parte della città per partecipare quando incontriamo clienti o altri colleghi di lavoro. E questi includono gli incontri che chiamiamo noi stessi quando riuniamo i nostri dipendenti. Ma ecco la cosa. Ci sono modi più veloci per comunicare senza perdere tempo o infastidire i nostri dipendenti quando interrompiamo il loro flusso di lavoro, e questi includono Slack, e-mail e software di gestione dei progetti. E a volte, ovviamente, non abbiamo alcun motivo per comunicare, quindi perché perdere tempo a tenere riunioni in primo luogo? Puoi rispondere da solo se ti riferisci a questo punto.
quando piantare i piselli zuccherati?
Perdiamo tempo utilizzando processi e tecnologie obsolete.
Sarai in grado di relazionarti con questo da solo se stai ancora gestendo un ufficio cartaceo o se stai usando una tecnologia che appartiene saldamente al secolo scorso. La tua produttività ne risentirà di conseguenza, forse perché passi anni a cercare di trovare un documento importante nel tuo schedario, o perché ogni pressione di un tasto sul tuo vecchio computer impiega un'eternità per apparire sullo schermo. Se ti stai relazionando, ecco cosa devi fare. Aumenta la tua produttività sostituendo le tue vecchie tecnologie. Scarica le app e i programmi software che semplificheranno le tue attività lavorative che richiedono più tempo. E cerca il supporto di servizi IT gestiti come mevtechsupport.comper consigli sulla transizione al cloud per avvicinarti a un ufficio senza carta. La tua azienda trarrà vantaggio se segui questi passaggi in quanto non dovrai perdere tempo con la tua tecnologia fallimentare e i tuoi processi di lavoro manuale.
Perdiamo tempo con inutili distrazioni.
Potrebbe essere uno sguardo casuale a Facebook. Potrebbe essere una conversazione non lavorativa con un collega. Potremmo scorrere i messaggi sui nostri telefoni. E potremmo avere un'altra tazza di tè. Potrebbe essere uno di qualsiasi numero diperditempo, e mentre alcuni di essi potrebbero durare solo pochi minuti, ce ne sono altri che potrebbero ingoiare il tempo prezioso che abbiamo (ciao social media). Tuttavia, non importa quanto del nostro tempo sia occupato con queste cose, una cosa è certa. Ci impediscono di portare a termine il lavoro. Relega queste cose solo ai tuoi momenti di pausa e sii più diligente con il lavoro che devi fare.
Perdi tempo durante la tua giornata lavorativa? Pensaci, e poi apporta le modifiche necessarie per darti l'opportunità di completare effettivamente la tua giornata lavorativa senza sensi di colpa o la necessità di fare straordinari. Sia tu che la tua azienda ne trarrai beneficio se lo fai.
