I 3 consigli di Bob Iger per la gestione del tempo: come gestire il tempo in modo efficace

Il mio lavoro richiede molto tempo ed energia, quindi ho adattato la mia routine quotidiana nel corso degli anni per consentirmi di svolgere il mio lavoro in modo efficace. - Bob Iger

La gestione del tempo è un'abilità essenziale da avere se gestisci un'attività. Quando sei a capo della più grande compagnia di intrattenimento del mondo, devi padroneggiarlo.

In qualità di presidente e CEO di The Walt Disney Company, le giornate di Bob Iger sono piene di progetti importanti che richiedono la sua attenzione. Come fa a fare tutto? Creando una routine. Ecco le tecniche di base per essere più produttivi, oltre ai consigli di Bob Iger sulla gestione del tempo.

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• Che cos'è la gestione del tempo?
• L'importanza della gestione del tempo
• 9 tecniche di gestione del tempo
• I 3 consigli per la gestione del tempo di Bob Iger
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L'ex CEO della Disney Bob Iger ti insegna le capacità di leadership e le strategie che ha usato per reinventare uno dei marchi più amati al mondo.

Che cos'è la gestione del tempo?

La gestione del tempo è una strategia organizzativa che dedica specifici blocchi di tempo alle attività quotidiane al fine di completarle. In altre parole, creare un programma per fare le cose nel minor tempo possibile. Una gestione efficace del tempo richiede una concentrazione completa, la definizione degli obiettivi e la definizione delle priorità delle attività importanti.

L'importanza della gestione del tempo

Che tu sia un leader aziendale o semplicemente cerchi di trovare più equilibrio nella tua vita, le buone capacità di gestione del tempo sono la chiave per essere più produttivi. Creare un programma e stabilire una routine ti dà un migliore controllo sul tuo tempo. Designando un periodo di tempo specifico per ogni attività nella tua lista di cose da fare, puoi completare i progetti in meno tempo, lasciandoti più tempo libero per un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e livelli di stress inferiori.

9 tecniche di gestione del tempo

Sentirsi come se non ci fosse mai abbastanza tempo per fare le cose può essere opprimente. Ecco nove tecniche di gestione del tempo per aiutare a organizzare ogni giornata lavorativa:

1. Obiettivi stabiliti . La definizione degli obiettivi, sia a breve che a lungo termine, è importante nella gestione del tempo. Elenca compiti specifici sotto ogni obiettivo.
2. Fai un controllo del tempo . Scopri come trascorri il tuo tempo, scrivendo ciò che fai durante il giorno o con un software di monitoraggio del tempo, un'app di gestione del tempo o strumenti di gestione del tempo.
3. Evita perdite di tempo . Elimina la procrastinazione durante l'orario di lavoro programmato. Metti via possibili distrazioni, come i telefoni cellulari. Imposta un orario specifico per controllare la posta elettronica ed effettuare telefonate.
4. Fai una cosa alla volta . Il multitasking toglie la capacità di concentrarsi davvero. Lavora su un progetto alla volta.
5. Ottenere aiuto . Delegare le attività a qualcuno del tuo team, o anche esternalizzare il lavoro a un libero professionista, ti consente di fare di più.
6. Condensare le attività correlate . Riduci il numero di attività condensando attività simili. Ciò ti consente di concentrare il tuo tempo e rimanere in una zona piuttosto che saltare mentalmente da un progetto non correlato a un altro.
7. dare priorità . Metti sempre al primo posto le attività urgenti.
8. Fare un piano . Alla fine della giornata, scrivi una lista di cose da fare per il giorno successivo. Quando arriverai al lavoro sarai pronto per partire perché ti sei preparato la sera prima.
9. Imposta un limite di tempo . Imposta un limite di tempo per un lavoro dedicato e concentrato senza interruzioni. Quindi imposta un po 'di tempo per le pause per alzarti, camminare e rinfrescarti.

I 3 consigli per la gestione del tempo di Bob Iger

Lavoro. Dormire. Tempo libero. Prendine due. Questo riassume fondamentalmente l'esperienza di essere un leader aziendale. Anche fare una cosa oltre al lavoro può, a volte, sembrare un lusso. Ecco i tre consigli sulla gestione del tempo di Bob Iger per aiutarti a lavorare in modo più intelligente, bilanciare la tua vita e portare a termine le cose:

1. Trova il tempo per la quiete . Porre un'eccessiva enfasi sull'attività può privarti del tempo necessario per fare un passo indietro, elaborare e risolvere i problemi in modo creativo. Questo è un problema. Bob è intento a incorporare questo tipo di tempo tranquillo nella sua routine, indipendentemente dal livello di stress che sa che dovrà affrontare nel corso della giornata. L'immobilità deliberata, combinata con il tempo dedicato all'esercizio, al consumo dei media, alla famiglia e alla creatività, rende la giornata efficiente, anche se non sembra che ogni minuto venga utilizzato in modo produttivo.
2. Valuta la tua giornata . Quindi cosa si qualifica come una giornata di successo? Dovrai definire questo nei tuoi termini, ma inizia ripensando a ciò che hai realizzato nelle ultime 24 ore. Sul telefono o su un taccuino, tieni traccia di tutte le tue vincite in un dato giorno, non importa quanto grandi o piccole. Guardare indietro a quella lista ti aiuterà a trovare un senso di soddisfazione, anche quando ti sembra che il tuo intento per la giornata sia deragliato.
3. Renditi conto che meno lavoro spesso significa un lavoro migliore . Può variare da difficile a apparentemente impossibile districarsi dal lavoro (soprattutto se sei tu a gestire l'azienda). Ma il problema del superlavoro è che non solo ti fa male a lungo termine, aumentando le tue possibilità di depressione, diabete e malattie cardiache, ma ha anche il potenziale per danneggiare i tuoi profitti. Se ti ritrovi a scivolare nel maniaco del lavoro, la tua produttività e creatività diminuiranno drasticamente. Limitare il tuo lavoro a 40 ore o meno a settimana aumenta l'efficienza, concentrando la tua concentrazione totale in un lasso di tempo più breve (fatto divertente: secondo uno studio del professore di Stanford John Pencavel, lavorare più di 55 ore a settimana uccide così tanto la produttività che lavorare diventa quasi inutile). Troppo spesso, gli impegni non sono un mezzo per raggiungere un risultato, ma un ostacolo, scrive Alex Soojung-Kim Pang in Riposo: perché fai di più quando lavori di meno (sul serio, leggilo). Il tuo cervello ha bisogno di spazio per giocare e riposare, il che a sua volta ti prepara a venire a lavorare con le idee più chiare.

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