L'efficienza è qualcosa che manca gravemente in molti attività commerciale . Maggiore efficienza significa che le cose possono essere fatte più rapidamente e con il minor stress possibile ed è qualcosa su cui lottare, indipendentemente dal settore in cui ti trovi. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a rendere la tua attività più efficiente.
“tirannia della maggioranza”.
Abbandona quegli incontri
Prima di tutto, potrebbe essere il momento di abbandonare quegli incontri. A seconda del tipo di persona che sei, potresti amarli perché significa essere a mezz'ora di distanza dalla tua scrivania, o potresti odiarli perché significa che stanno perdendo il tuo tempo, ma in ogni caso, molte riunioni semplicemente non non deve accadere o coinvolgono molti più membri del personale di quanto non ne abbiano realmente bisogno. Assicurati che le riunioni coinvolgano solo persone che hanno davvero bisogno di essere presenti e che non impieghino troppo tempo. Se ritieni che le riunioni richiedano troppo tempo, inizia a tenerle mentre sei in piedi.
Inizia a parlare di più
Potresti pensare che e-mail e messaggi istantanei siano il modo migliore per comunicare con i tuoi colleghi, ma in realtà è meglio avere conversazioni faccia a faccia con loro in modo da non dover aspettare le loro risposte. Le telefonate e le conversazioni possono ridurre drasticamente i tempi di risposta: ricordati solo di inviare un'e-mail in seguito per confermare le decisioni che hai appena preso in modo che entrambi ne possiate registrare.
Rivedi i tuoi processi
Molti processi all'interno delle aziende sono troppo flaccidi. Richiedono più tempo di quanto dovrebbero e coinvolgono più persone di quanto sia strettamente necessario - e se questo è il caso della tua azienda, allora è il momento di iniziare a cambiarlo. Cerca di eliminare l'intermediario ovunque puoi e di comunicare direttamente con tutti quelli che puoi. Col tempo, ciò significherà che dovrai aspettare molto meno e che sarai in grado di portare a termine le cose molto più rapidamente.
Aggiorna la tua tecnologia
Molte aziende perdono un'enorme quantità di tempo semplicemente perché la loro tecnologia non è all'altezza. Aspettare che Internet Explorer smetta di bloccarsi o che un'e-mail venga finalmente inviata è qualcosa a cui molti impiegati sono abituati. Questo è qualcosa che può far perdere enormi quantità di tempo. Sebbene investire in nuove tecnologie a volte possa essere costoso, è importante. Non solo lo apprezzeranno enormemente, ma contribuirà anche a un grande aumento della loro efficienza e dei livelli di lavoro.
Impara a dare priorità
Finalmente è il momento di imparare a dare la priorità se è qualcosa in cui non sei particolarmente bravo. Essere flessibili è un'abilità davvero importante: se succede qualcosa di grande, devi essere in grado di riorganizzare la tua giornata per poterlo accogliere. Devi imparare che non dovresti attenerti rigidamente alla tua lista di cose da fare. Invece, trattalo come un elenco di linee guida e dai priorità a ciò che è veramente importante.
come avere un buon gancio
