Il tempo è qualcosa di cui tutti abbiamo bisogno di più ai nostri giorni, specialmente quando gestiamo un'impresa. Il tempo può essere il nostro bene più prezioso. Quindi, come puoi essere il più produttivo con le ore che hai? Abbiamo raccolto alcuni suggerimenti per aiutarti a risparmiare tempo nella tua attività.
Organizza e struttura la tua giornata
Per prima cosa, organizzati. C'è molto tempo che viene sprecato a causa di una cattiva organizzazione e struttura della tua giornata lavorativa. Quando ti concentri su questo, puoi finire per risparmiare la maggior parte del tempo che stai sprecando.
Pensa a come ti organizzi il tuo lavoro quotidiano programma normalmente. Ne hai uno? In caso contrario, è bene sedersi per pianificare cosa farai il giorno seguente. Ora, questo può essere suddiviso dalla mattina alla sera, oppure potresti voler essere davvero dettagliato e farlo ora per ora. Prova alcune idee finché non trovi quella giusta che è la più efficace per te.
Mantenersi organizzati può anche aiutarti a motivarti per quei duri sforzi o compiti durante la giornata che non ti piace fare così tanto. Cerca di mantenerlo vario e, se hai difficoltà a concentrarti, vale la pena mescolarlo e fare il possibile per tornare in quella zona creativa. Creare una struttura ti aiuterà a pianificare completamente e a ottenere il massimo dalla tua giornata senza doverti sentire come se l'avessi sprecata. Puoi quindi guardare indietro anche a ciò che hai fatto alla fine della giornata.
Ricorda che hai solo così tante ore nella giornata lavorativa, quindi falle contare. È anche bello notare che tutti hanno i loro giorni brutti, quindi è bene assicurarti di non rimproverarti troppo.
Usa le app per il marketing
Le app possono rivelarsi davvero utili quando stai cercando di aiutare con varie parti della tua attività. Vale la pena sfruttare tutto il software disponibile per ingannare il tempo dove puoi. Uno dei modi in cui puoi farlo è attraverso il tuo marketing e ciò che fai internamente come azienda.
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Considera di esaminare un app di testo di massa o un generatore di email di massa che ti consente di inviare tutte le informazioni di marketing necessarie di cui hai bisogno in una volta sola.
Abbastanza spesso, molte persone inizieranno a inviare e-mail o messaggi uno per uno finché non si renderanno conto che ci sono altri modi per farlo più velocemente. Con la tecnologia che avanza così rapidamente, hai la possibilità non solo di inviare e-mail e messaggi di massa, ma anche di personalizzarli con il cliente o i nomi del cliente. Più sono simpatici, più è probabile che vengano letti.
Pianifica i tuoi contenuti
Il contenuto è il re, quindi è importante sfornare il più possibile per far notare il tuo marchio o la tua azienda. Può essere difficile quando hai solo così tante ore al giorno per farlo, e quindi vale la pena pensarci pianificazione dei contenuti in anticipo per risparmiare tempo.
Esistono molti siti Web in cui è possibile pianificare i contenuti in blocco e pagare un abbonamento mensile per poterlo fare. È estremamente vantaggioso ridurre il numero di ore uomo dedicate a questo in modo che il tuo team di marketing e social media possa andare avanti con questioni più urgenti. È un'ottima cosa, soprattutto se sei un'azienda in crescita e non hai ancora i fondi per esternalizzare l'aiuto dei social media.
Impara a delegare i compiti
Come imprenditore, non puoi fare tutto, e anche se puoi, non è qualcosa che puoi inserire in una giornata lavorativa, per non parlare delle ventiquattro ore. Ci sono alcune persone là fuori che cercheranno di farlo, ma prima o poi tutti abbiamo bisogno di dormire.
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Quindi quello che vuoi veramente iniziare a fare per concederti una pausa è delegare i doveri agli altri. Per alcuni leader, può essere difficile da fare, ma è importante che tutti i manager degli altri lo facciano perché altrimenti le cose andranno a pezzi. Ancora una volta, puoi fare solo così tanto, e se non sei disposto a fidarti del tuo staff, allora è preoccupante, per non dire altro.
Meno deleghi, più è probabile che il tuo personale si senta frustrato per non avere alcuna opportunità di prosperare all'interno dell'organizzazione. Prova a distribuire compiti, ove possibile, per alleggerire il carico delle persone.
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Prova il software di gestione
Quando lavori per organizzare il tuo personale come te, un software di gestione può sicuramente tornare utile. È importante assicurarsi di contribuire a incoraggiare il tuo team a lavorare sodo per la maggior parte della giornata lavorativa. Avere una forza lavoro forte che si impegna a lavorare duramente come tutti gli altri ti aiuterà a sfruttare al meglio il tuo tempo. È uno sforzo di gruppo e quando qualcuno non fa il suo dovere, non è giusto nei confronti degli altri.
Avere una piattaforma di gestione può aiutarti a monitorare il lavoro del personale e assicurarti che tutti svolgano le attività previste per loro. Se non lo sono, lo saprai sicuramente e può essere qualcosa su cui puoi quindi agire dove necessario. Non è tanto che stai spiando il tuo staff, ma ti stai assicurando che tutto venga delegato correttamente. E, naturalmente, che nessuno stia rallentando e lasciando che gli altri lo raccolgano senza conseguenze.
Prendi il tempo per essere più veloce
Un buon modo per esercitarti a fare le cose più velocemente è cronometrarti mentre svolgi i compiti. Naturalmente, alcuni impiegheranno più tempo di altri. Puoi tenere traccia di molto quando hai riunioni dentro e fuori il tuo ufficio. Tuttavia, è bene tenere un registro di come stai e cosa potresti voler migliorare per risparmiare tempo. Dà anche quel senso di pressione aggiuntivo di cui hai bisogno per aumentare il ritmo per ottenere tutto ciò che devi fare, fatto in tempo.
Inizia a farlo dal giorno lavorativo successivo e prova a farlo per una settimana per vedere se puoi apportare miglioramenti. Potrebbe essere d'aiuto, e potrebbe essere qualcosa che tieni come un modo permanente per aiutarti a tenere il passo con la tua giornata.
Fissa delle scadenze e rispettale
Le scadenze sono un ottimo modo per mantenere la priorità sulle cose importanti. Quando fissi le scadenze, devi assicurarti che siano ragionevoli e, soprattutto, realistiche. Non ha senso esercitare pressioni su te stesso per cose che semplicemente non sarai in grado di fare con una scadenza così stretta. Quindi assicurati che le scadenze che imposti siano raggiungibili perché ti aiuta anche a rimanere motivato. Il mancato rispetto delle scadenze su base giornaliera perché irraggiungibili non farà altro che smorzare il tuo spirito.
Essere in grado di risparmiare tempo è importante, quindi usalo con saggezza! Inoltre, considera l'utilizzo di questi suggerimenti per aiutarti a gestire il tuo tempo, ove possibile. Aiuterà molto con la tua attività!
