In mezzo alla pandemia globale, abbiamo tutti dovuto affrontare cambiamenti significativi nelle nostre vite personali e lavorative. Cambiare un posto di lavoro, ad esempio passando dall'ufficio al tavolo della cucina, per ospitare il lavoro a distanza può essere difficile sia per i dipendenti che per i datori di lavoro, ma è stato dimostrato che è fattibile. E, dal punto di vista della leadership, accettare il fatto che i dipendenti continueranno a lavorare da casa, temporaneamente o permanentemente, richiede un cambiamento di mentalità e un po' di creatività.
Dal punto di vista di un leader, mantenere i dipendenti coinvolti e produttivi è una priorità. Lo vedo nella mia società di personale specializzato, che è virtuale al 100% da 23 anni, e nelle aziende dei clienti. Dopo aver assunto la guida come presidente di TrainingPros nel gennaio 2020, ho continuato a gestire i nostri dipendenti da remoto come si faceva in passato, ma con una nuova svolta. L'obiettivo: essere più che mai connessi tra di noi.
a(n) ____________________ è responsabile della composizione e dell'illuminazione di ciascuna ripresa in un film.
Ecco cinque idee che abbiamo implementato nella nostra azienda che potresti voler considerare di realizzare nella tua:
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- Happy hour di tutta l'azienda in orario, su Zoom, ogni pochi venerdì. Uno dei nostri dipendenti, Chenier Mershon, un responsabile delle relazioni, afferma che queste chiamate hanno fornito una grande opportunità per sentirsi in contatto con tutti all'interno dell'organizzazione. L'ambiente dell'happy hour è divertente, confortevole e fiducioso, il che rende facile conoscersi meglio sia professionalmente che personalmente, ha affermato Chenier. Quel tempo insieme crea un senso di cameratismo e consente la vulnerabilità. Credo che siamo tutti insieme in questo e gli happy hour aiutano a consolidare quella filosofia in tutta l'organizzazione.
- Una guida alla consapevolezza virtuale per aiutare i membri del team a concentrarsi. Abbiamo avuto un coach di consapevolezza che ha condotto due webinar di un'ora e tutti i dipendenti sono stati incoraggiati a partecipare 24 ore su 24 perché è importante tenere sotto controllo lo stress. Abbiamo scoperto che la necessità di questo era particolarmente forte nella nostra azienda all'inizio della pandemia, ma sembra essere diminuita con il tempo. È importante rimanere sintonizzati su ciò di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno e fornire il supporto che è vantaggioso per loro quando le circostanze cambiano.
- Grida a individui e dipartimenti che vanno ben oltre le riunioni settimanali del municipio virtuale. Secondo un'altra dipendente, Michelle Estrada, responsabile del successo dei clienti, trovo le nostre telefonate settimanali in municipio stimolanti e informative. Non solo ci tengono informati sui recenti successi, sulle nuove iniziative e sullo stato dell'azienda, ma offrono anche opzioni di formazione per aiutare il nostro sviluppo (per i responsabili delle relazioni) e la conoscenza del settore (per il personale di supporto). Mi piace particolarmente il fatto che stiamo usando Zoom in modo che possiamo vederci durante le riunioni.
- Celebrazioni virtuali per condividere le vittorie. Ad esempio, abbiamo chiamate Zoom dei dipendenti per festeggiare il completamento del mese. Durante una recente chiamata, una celebrazione del lancio del nostro nuovo sito Web, i membri del team hanno aperto i regali che erano stati loro inviati. Abbiamo offerto incentivi in modo che tutti aspettassero di aprire i loro regali insieme. Abbiamo creato un'atmosfera di festa online con i coriandoli e premiando i dipendenti più festosi.
- Un mix di comunicazioni online e al telefono. Noi utilizzare il telefono o uno strumento per riunioni Web tramite e-mail quando possibile. Parlare direttamente con i colleghi, piuttosto che scrivere semplicemente un'e-mail o un rapporto, fa una tale differenza. Dedichiamo anche alcuni minuti a ogni riunione per costruire un rapporto personale all'interno del team e rimanere in contatto.
Il lavoro a distanza offre numerosi vantaggi sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Facendo alcune cose per aiutare a coltivare le relazioni e favorire la comunicazione tra i dipendenti remoti ora, la tua azienda può raccogliere i frutti nel tempo. Un vantaggio che abbiamo riscontrato è il fatturato estremamente basso. E quando ci riuniamo per un incontro di persona, scopriamo che i membri del nostro team si abbracciano molto e conoscono le vite degli altri. È una vittoria per noi e lo auguriamo anche a te e alla tua azienda.
