Stai pensando di costruire il tuo ufficio da zero? Il processo può essere scoraggiante se non sai nulla di costruzione. È una decisione importante avviare una nuova struttura per uffici per la tua attività.
Costruire il proprio ufficio da zero richiede un'enorme quantità di previdenza. Ci sono alcune cose che dovresti considerare per garantire che la procedura proceda senza intoppi.
Il tipo di edificio per uffici che desideri
Prima di costruire un ufficio, pensa al tipo di proprietà commerciale che desideri costruire. Che si tratti di un edificio di vendita al dettaglio, industriale, residenziale, alberghiero, ufficio, palestra o altro, ognuno ha il proprio insieme di esigenze e criteri. Prendi in considerazione come clienti e visitatori si avvicineranno e utilizzeranno la tua struttura. Avere la struttura creata per accogliere il personale, i clienti e qualsiasi altra esigenza speciale che la tua azienda possa avere.
l'arte del gioco di prestigio
Il tipo di edificio per uffici dovrebbe corrispondere alle dimensioni della tua attività. Che si tratti di una grande o piccola impresa, non vuoi stipare i tuoi dipendenti in un piccolo spazio dove non saranno in grado di respirare, né vuoi spendere troppo per un grande spazio che non utilizzerai. Se hai intenzione di avere un edificio per uffici permanente, considera un materiale più adatto come il cemento. La maggior parte delle strutture in calcestruzzo può durare più di un secolo .
Devi capire le tue finanze
Certo, c'è il problema di mettere a posto tutte le tue finanze. È una delle cose più critiche da fare prima di iniziare a sviluppare il tuo edificio per uffici. Ciò non comporta solo la raccolta di tutti i fatti rilevanti sulla struttura che desideri costruire, ma anche sui guadagni esistenti e futuri della tua azienda. Se hai bisogno di un prestito, sapere quanti soldi la banca ti offrirà per la tua costruzione in anticipo potrebbe aiutarti a determinare se il progetto è fattibile.
Potrebbe anche essere utile vedere i tempi del progetto perché potrebbe essere necessario ritardare la struttura fino a quando non si ottengono più fondi. Inoltre, la gestione del progetto, l'assicurazione e la sicurezza sono tutte spese che sorgono man mano che un progetto avanza. Quindi conoscere le tue finanze può essere utile.
Che tipo di mobili per ufficio vuoi?
La varietà e la flessibilità che pianifichi nel tuo ufficio si estende fino ai particolari mobili che selezioni. Invece di fare affidamento esclusivamente sulla tipica configurazione di scrivania e sedia, includi mobili attivi come sedili in pelle o di supporto lombare per uno staff più felice e più sano. Avere una scelta di posti a sedere e alternative di superficie di lavoro consente ai dipendenti di cambiare posizione frequentemente, evitando lo sforzo fisico di stare seduti per otto ore ogni giorno.
Puoi trovare tutti i tipi di mobili per ufficio ovunque, dai negozi dell'usato ai negozi di mobili di design. Si stima che il mercato dei mobili per ufficio negli Stati Uniti valga la pena 14,83 miliardi di dollari nel 2019 . Rispetto ai valori di mercato degli anni precedenti, questo è stato un guadagno. Con questo in mente, l'industria dei mobili per ufficio ti consente di accedere a tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo nuovo ufficio.
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Devi prenderti il tuo tempo
Soprattutto, prenditi il tuo tempo quando si tratta di costruire il tuo edificio per uffici. È una decisione importante con ramificazioni praticamente per ogni parte della tua azienda, dai dipendenti ai clienti alla produttività. Non sentirti affrettato o sotto pressione e assicurati di aver fatto le tue ricerche per determinare i servizi e le strutture di cui la tua azienda ha bisogno.
Le due considerazioni più comuni che guidano il progresso sono il costo e le dimensioni, ma la realtà è che ci sono una serie di altri elementi importanti che avranno un impatto sul tuo progetto. Puoi persino perdere denaro o possibilità di affari a causa di ciò. Di conseguenza, completa i tuoi compiti, prenditi il tuo tempo e lavora su ciò di cui hai bisogno.
Che tipo di linee telefoniche e Internet installerai
La tecnologia telefonica è in continua evoluzione. Pertanto, quando si sceglie un sistema telefonico o delle linee Internet, tenere presente che la tecnologia all'avanguardia di oggi sarà probabilmente obsoleta nel giro di pochi anni. Tuttavia, non c'è dubbio che sia in corso una transizione importante poiché i tradizionali servizi analogici e ISDN vengono gradualmente eliminati a favore di nuovi servizi di telefonia IP come Voice Over Internet (VoIP). Il VoIP può essere utilizzato per sostituire una linea telefonica tradizionale, risparmiandoti dal 20 al 50 percento sulla bolletta telefonica mensile. Queste nuove tecnologie offrono molte più possibilità di aumentare le comunicazioni e l'efficienza all'interno della tua azienda.
Quando apri un nuovo ufficio, desideri un sistema telefonico che cresca con la tua azienda e un sistema telefonico VoIP realizzerà proprio questo. Inoltre, assicurati che ogni posizione disponga di una presa per il collegamento a un telefono, un computer e qualsiasi altra attrezzatura necessaria come stampanti, scanner e fax.
come trovare il tuo segno ascendente e lunare
Prima di costruire un ufficio, devi pensare a tutti gli aspetti del progetto . Il prezzo, la tempistica e il processo saranno tutti influenzati da una serie di fattori specificatamente menzionati sopra. Se vuoi avviare una nuova attività o far crescere una esistente, inizia considerando questi 5 fattori.
